1+1＞2的时间管理方法

时下最流行、最高效、最得人心的时间管理法是什么？

回答：土豆、青蛙、番茄工作法

 

1、土豆

在时间管理学当中，我们将各种各样的待办事项称之为“土豆”。因为“土豆”与待办事项的英文“to do”是谐音。

 

在心理学上，我们将一个人反反复复思考同样一些事情，并且因此在消极情绪当中越陷越深的情形称之为“思维反刍”。

 

走出思维反刍方法：

那么，我们该如何才能有效处理这些囤积在大脑当中的“土豆”，走出“思维反刍”的阴霾呢？把待办事项赶出大脑。那么，当这些待办事项从大脑当中被赶出来之后，应该去往何方呢？

答案就是——清单。

 

为何这么个小小的行为可以有这么好的效果呢？

1.列清单可以帮我们清空大脑。

2.我们的大脑内存有限，清空之后，才能让大脑更快地运作。

3.列清单让我们可以让我们更好地分清事情的轻重缓急。

简单地说就是通过列清单，你可以知道哪些是你想做，哪些是不必要做，更重要的是哪些是重要的事。

 

收纳待办事项的清单可以是一张A4纸，也可以是手机当中的一款APP。将待办事项进行收集只是第一步，第二步是对这些待办事项进行处理。

 

我们可以将所有的待办事项分为两类

第一类是有明确截止日期的待办事项，对于有明确截止日期的待办事项，我们可以将清单上的待办事项转移到手机里的日程表当中。

第二类是没有明确截止日期的待办事项，对于没有明确截止日期的待办事项，我们可以将其继续留在清单当中，等到有空的时候再去做。

 

2、青蛙

在时间管理学当中，“青蛙”这个词代表着要事优先，一上来就去做最重要的事情。

 

“青蛙”这个说法来自于马克.吐温的一句名言：“如果你一早醒来就吃掉一只活青蛙，那么在接下来的一天里就不会有什么困难的事了，因为剩下的事当中，没有什么比吃掉青蛙更加让人难受的了。”

 

先难后易

从心理学上讲，一个能够自律的人，最核心的品质就是能够推迟满足感，而推迟满足感的重要标志就是能够从最难搞定的事情开始做起。所以，要想进行时间管理，一定要克服畏难心理，每天都要从最艰难、最重要的事情开始做起。 

如果能够从最重要的事情开始做起，那么我们就会越来越有成就感，一天的心情就会越来越好；而从最容易的事情开始做起，那么我们就会背负着沉重的心理负担，一天的心情就会越来越糟。

 

3、番茄

在时间管理学当中，“番茄”代表着番茄工作法。

 

番茄工作法精髓

番茄工作法是一种可以帮助你快速集中注意力的好方法，这种方法主张“工作25分钟之后休息5分钟，然后再工作25分钟，再休息5分钟”的作息规律。坚持运用，可以大幅提升做事效率。

 

也许有人会说，为什么一定要学习25分钟再休息？如果学习15分钟或者是40分钟之后再休息不行吗？答案是完全可以，但前提是你要找到最适合自己的学习节奏。

不过大量的理论和实践已证明，成人的注意力可以保持集中的时间大都在25分钟左右。

 

在一个番茄钟25分钟的时间结束之后，我们应该休息5分钟。这时，最好是站起来稍微活动一下身体。需要注意的是，最好不要在这5分钟时间内玩手机！因为一旦开始玩手机，就很容易被各种各样的新闻或朋友圈消息所吸引，从而沉溺其中无法自拔，大大超出了5分钟的休息时间，从而使番茄工作法失效。

 

心理学上有一个“那又如何”效应，描述的就是一种从放纵、后悔、到更加放纵的恶性循环。

通过玩手机来放松，就很容易受到“那又如何”效应的影响。一个人会在长时间玩手机之后感到内疚和后悔，而这种内疚和后悔的情绪并不会导致这个人放下手机，反而是更加变本加厉的去玩手机。

 

附录：逃避时间的陷阱

No.1 逃离时间的陷阱——学会说“NO”

1、耐心听完对方的要求，了解内涵

2、不能决定时，说明需要考虑及所需时间

3、拒绝要坚决，并说明拒绝的理由

4、显示你对对方的理解，略致歉意

5、拒绝的是事，而非她他本人

6、如可能提出替代方式

7、不要让第三方出面替你拒绝 

 

 No.2  逃离时间的陷阱——不授权

1、他人能处理的工作就不要自己动手

2、信任自己，不要害怕失去地位、控制

3、信任下属，不要觉得自己做快，安全

4、要关心下属的发展

5、可以让下属从简单的，不急的工作开始，再逐步增加难度。

 

No.3  逃离时间的陷阱——其他建议

1、避开尖峰时刻，消除等待时间一如午餐，去银行的时间

2、与其加班，不如提早上班——白天型人

3、与人约定洽谈时间时——直接提出自己希望的时间

4、报告或联络时直接讲出结论——三分钟讲完重点

5、制作文件时，套用以前的格式

6、集中外出的行程，节省交通时间

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