药企如何降低离职率?

思齐俱乐部

 专栏作者/臆言长老

 臆言呓语,空不异色。一个甜到忧伤的假正经。


近日,一个在医药外企做地区经理的朋友咨询笔者,“今年我的员工离职率已经30%多了,会不会影响我年底考核呢?”


当时笔者玩笑道,“没见你老大底下代表今年离职率50%以上,还往上升了一级嘛。”


然后,笔者分明看见了他那意味深长的笑容……



闲话少叙,希望笔者接下来的几个关于离职率的问题探讨,能够对阁下有所裨益。


1、离职率的高低,代表管理者的管理水平吗?


这估计是大家最关心的一个问题。局内人看过程,大领导或局外人看数据。如果一名经理,底下员工流失率常年在30%以上,也就是传说中的“不是在面试,就是在面试的路上”,是一种极不正常的行为。


所以二线及以上管理者,如果回顾一线管理者的员工流失率,把几年的数据合在一起看,对异常数据予以关注,结合销售完成率等予以综合分析,大抵就清晰自己该不该专程走一趟了。



而流失率几年都偏高的经理们,如果觉得每年流失率高都有合理解释,甚至还理直气壮,那么这是极其危险的信号。举个简单例子。一个人的恋爱史中,渣男只有一两个,这个或许是人生的意外。而如果连续几个都是,这或许就是该美女本身有问题了。这时候再怨天尤人,说前年是老员工不听话,去年是指标太高,今年是相似领域企业高薪挖人。如果这样的理由也被二线及以上经理接受,估计要是董事长的小姨妈等特殊关系才可能。


恰如我们评价代表们做市场,偶尔一个季度没完成无所谓,如果连续几个季度都不增长,那有问题的概率非常的大。如同我们批评下属一样,这时候应当坦诚的思考,问题有没有出在自己身上。这样的思维,有助于被挑战时,得到管理者的真诚辅导。


2、将离职率与KPI甚至薪资挂钩,是否有助于提升管理水平?


第一个问题的进一步回答暂不表,我们先来谈谈另一个关注的问题。有的公司会将员工离职率控制在某一水平,例如20%以下,甚至与管理者的奖金、涨薪等挂钩。这样做会有什么结果呢?


其实经历过的大抵知道。离职率异常,要做PPT被众总监过堂,我们又不傻。为了这个数字,通常是不该走的走了,该走的不走。一些并不能胜任的员工,长期呆在这个岗位上磨洋工。最常见的场景是由完成率较好的员工离职引发。走了一个还好,走了两个数字就不好看了。这样为了保证不会更难看,一方面对在任的员工会大力安抚,另一方面对新招聘员工也会更在乎稳定性而牺牲其他发展潜力。进而逐渐演变成团队成员能用的越来越少(另一条路是管理者逐渐把自己累死,估计没人选)。但事情还是需要人来干啊,于是累死快马的事情愈加频繁——稍微能做事的要承担越来越多的任务,这些人拿同样的钱干越来越多的活,相反庸人少做事甚至不做事却拿的钱差不多,自然人心会思变的……


讲完上面这个故事,一方面我们明白了,卡离职率这个数字实在要不得。


另一方面我们也明白了另一个道理,为什么我们对高绩效员工离职非常敏感,且对团队中高绩效员工连续离职尤为敏感,因为这是团队管理极其危险的信号。


3、离职率检测的常见方法是什么,或者说汇报离职率的策略如何?


前面其实已经对这个问题有所讨论了。员工离职,要么是伤了钱,要么是伤了感情。而且据确信的调研数据表明,员工离职基本与直线经理有莫大关系。所以第一个问题所讲的,管理者试图撇清与自己关系的行为,很多时候是在自我麻痹。而这也给我们挖掘离职的背景信息提供了可靠的方向,即基本与管理行为有关。


员工对奇葩管理的忍受程度,与薪资呈正比。尤其是医药代表这个职位,有一部分薪资与完成率有关,另一部分是心理补偿费。



心理补偿,一部分是因为客户,一部分是因为管理。这给我们的提示是,如果是医药代表,心理有多强大,你的薪资潜力就有多大,而玻璃心基本不适合做销售。如果是管理者,如果底下人的薪资低于相似领域平均水平,请对他们好一点。我们管理者要成为一名和蔼可亲的大叔或大妈,要不然稍有脾气的很容易走掉(代表脾气通常与完成率成正比的)。所以筒子们,如果见哪个企业老板脾气火爆,底下人还死皮赖脸地努力工作,赶紧去面试吧——那里薪资肯定高。


明白了这些,我们总结一下前面已表达的对员工离职的常见监测点,以供参考和讨论。剔除晋升和内部转岗等非正常数据后,下列情况或许是高危信号:

(1)如果连续几年的流失率都偏高,是危险的信号,要识别、自省、面对和改变;

(2)重点市场或核心岗位的员工离职,如前所述,是危险信号,需要开始自省;如果连续发生,更需要自省及明确改变自身某些管理行为和管理理念,并有可能的情况下主动寻求他人帮助;

(3)连续发生员工离职,也是需要关注的;

(4)非核心岗位员工离职,不用过度关注,除非是自己亲戚(有点功利主义),这部分人通常是保证一定流失率的恰当人群。



此外,离职率与完成率是俩好兄弟,合并分析能够挖掘更多背景信息,也是阁下讲一个令人信服故事的好帮手;有时候还可以把完成率的孪生兄弟增长率搬出来;再不行还可以配套EI值或行业薪酬调研报告。


4、降低离职率的关键节点有哪些?


当然,本文并不止步于鼓励大家成为找理由的高手,更希望促进管理者的自省。从管理者的角度,以下几个环节可以降低员工流失率。



➀ 招聘


首先竟然是招聘。这也不奇怪,俩人能否走到最后,几乎从决定在一起的那一刻就注定了。所以俩人不登对儿,一般都不被大家看好。招聘是一样的,不符合企业文化和管理风格的员工,离职率非常的高。怎么问,各公司HR通常都会有培训,在此不再赘述了。


➁ 关注关键岗位


管理者可以不八卦同事的个人问题,但员工个人问题必须要关心。除了职业发展,家庭关系和个人情感也要予以关注。否则哪天找了个异地男朋友走了,很可能事后才知,而不能掐在萌芽状态,或者提前鼓动她把男友忽悠过来。这里指的对关键岗位员工的关注,不是说要对他们更八卦,而是说管理者需要把自己变成一个更大的垃圾桶,创造各种机会让他们多多吐槽(当然关键岗位通常见面机会也多)。


离职面谈


分手了还是朋友,多个朋友多条路。而且说不定离职的下属,若干年后变成了自己的上司,或者是要去面试新公司老板小舅子的邻居。离职面谈的必要性在于,人之将“死”,其言亦善。管理者在这一特定时间,能够听到更为真实的信息,尤其是在您坦诚地提出深刻的问题时。



5、小结


总的来说,员工离职,除了企业文化、获得外部晋升、合规等原因,更多时候是因为对直线经理的不满。管理者关注自身管理行为,正本清源,防微杜渐,或许是预防非预期离职的最佳方案。


除了自省和自己看书,各个公司都有培训领导力的,或者定期请教自己的老板,都是提升自己领导能力的好方法。



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