一鼓作气 一次就把工作做好
夫战,勇气也。一鼓作气,再而衰,三而竭。”打仗讲究一鼓作气,一下子就将全部力量爆发出来从而击败敌人。而对于在职场中“战斗”的人来说,也应该把工作中的任务当成“敌人”,一鼓作气地将它完成。
我们在工作中可能遇到过这样的情况:一件事情如果很快完成,不做任何间断,那么往往能够展现出更高的工作效率和执行力。而如果在一项工作完成的过程中因为种种原因被打断,那么想要再找回之前的工作状态就很难,后面的工作也会拖拖拉拉,执行速度低下。
工作时间拖得越长,保持精力集中的可能性也就越低。这就好比开汽车,如果在高速公路上行驶,那么只需要很低的油耗就能开很远;而如果是遇到堵车,走走停停,即便走得路程并不长,油耗也很大。在工作中其实也是这样,最怕走走停停,一鼓作气地完成工作是最有效率、最省精力的方式。
那么如何才能一鼓作气,一次就把工作做好?
首先,要学会理清思路,让自己的工作更有计划性。工作中出现间断导致无法一鼓作气达到目标的原因,是由于工作缺乏计划性,东一榔头西一棒子,自己就把工作的延续性打断了。而如果你能够事先做好计划,按照步骤一步步完成一个个工作,那么就能让这些工作首尾相接,让工作显得更有连续性。结合到工作中,就是要在工作前统筹考虑,做好准备工作。比如写一份报告要提前查找资料、做好数据分析、思考意见、建议,才能在拟写报告时一气呵成。
其次,要从一开始就下定决心,不要在工作开始后再去更改计划。有些时候可能会遇到这样的情况,在制定好既定目标并安排好做事的计划开始行动后,突然出现了另一个看上去更好的选择。此时如果盲目地修改自己的计划,很可能就会导致执行速度一落千丈,因为我们需要花费更长的时间重新制订计划,并中断自己的工作状态去适应新的计划。工作中,列示日计划时,将重点工作、临时工作、日常工作分时间段进行,在既定的时间内完成对应工作,才不会因各项临时工作影响了自己重点工作的进展。
在工作中保持连续良好的工作状态对于提升执行力有着重要的帮助,一鼓作气去完成每一天的工作,你会发现自己就犹如一列高速列车,势如破竹地完成一项又一项任务,解决一个又一个困难,快速地奔向你的最终目标。
长按二维码识别关注我们