【职场】你最该培养的,其实是管理时间的习惯
只有充分地利用时间,才能够使你的工作学习有条不紊。制作一个属于你的工作时间表,将会使你受益无穷。
有一个高效工作法则:你可以将一天24小时分成几大段,使你的时间安排得有条不紊:8小时工作,8小时休息(饮食、交通、娱乐等)和8小时睡眠。但通常的情形是,你工作的时间可能占用了你休闲的时间,而休闲的时间又是牺牲睡眠换来的。也就是说,你没有合理地按你排好你的时间。
以下是高效安排时间的四个法则:
·吃饭的时间吃饭。不要允许自己在用餐时间内搅合一些最好在其他时间处理的事。
·睡觉的时候睡觉。不要让一些非睡眠的活动来搅合你的睡眠时间。
·休闲地时候休闲。决不能把工作和休闲混在一起。比如你的某项交易一定是在经销处成交,绝对不应在健身房完成。
·工作地时候工作。工作时间可以衡量一个人事业是否成功,因此工作时间内,千万不能浪费时间,尤其不要让别人浪费你的时间。
有些事是浪费时间的,分清楚它们非常重要。以下就是一些典型例子:
那些没事到你办公室串门聊天的人。(你要学会说不,办公室是办公场所,不是用来聊天的地方。)
在饮水机前或其他类似的地方逗留,聊些三姑六婆的事。(拿了你的水就赶紧回到你的办公桌前去吧。)
打电话就可以解决的事,却以冗长的信件代之。(同时要避免少打私人电话。)
阅读那些跟工作一点关系也没有的报章杂志。
午餐时间过长。(在这上面浪费时间是最可惜的。)
休息时间太多。(应该好好想一想了,我为什么会这样?)
讲话没有重点。(记住,讲话简明扼要并切中要点可以节省不少时间。)
会议开得没完没了。(会议的开始和结束都要准时。)
一天可以完成的事情一拖再拖。(事情一旦做了,未完成前就不回家;或许来日方长,但今天才是最重要的。)
如果放松警惕,这些浪费时间的事务都会将你一天的时间销蚀殆尽。
在确定了自己的工作计划并为之奋斗之后,你就要时不时地检查一下,自己目前的进度是否能够按时完成任务,自己下一步的工作又是什么。而在这个时候,列一张表是最简单而且有效地方法了。
就像每一个公司都要有收支升降表一样,你也要有一张属于你自己的工作进度表。有了工作进度表,可以使我们对自己的目标更明确,而具体该做的事情也会一目了然了。
制定目标是为了达到目标,目标制定好之后,就要付诸行动去实现它。如果不化目标为行动,那么所制定的目标就成了毫无意义的东西。
实际上,相对来说制定目标倒是很容易的,难的是付诸行动。制定目标可以坐下来动脑子去想,而实现目标却需要扎扎实实地行动,只有行动才能化目标为现实。
许多人都制定了自己的人生目标,但是就是因为不知道该做的工作是什么,或是要达到怎样的进度,而渐渐地对目标模糊起来,最后在无比的茫然之下,失去了对目标的信心。
由此可见,我们需要及时地了解自己的工作进度,并制定下一步的行动计划,只有这样,我们才能一步步的迈向成功。
身处现代社会,一个人的力量是无法使其达到事业的顶峰的,你必须有别人的帮助,也就是说,你必须有一个能对你产生帮助的“智囊团”。
每天列一张表,把你的想法念头都写下来,经过长时间的积累,你就拥有了一大堆点子,这些都是你的财富。想想吧,在工作里,你拥有了无穷的创新想法,你就会在工作中把握先机,从而取得领先。
一个人一生中的大多数想法,都被无意识地自我审查所否决。这种无意识地自我审查机制将一切离奇的想法都当做“杂草”,巴不得尽快加以根除。
循规蹈矩的心境里没有“杂草”,但循规蹈矩的心境也没有创造力。你想要有创造力,就必须照料好每一株“杂草”,把他们当做有经济价值的新作物。
你要把不寻常的离奇想法说出来,把他们从头脑中解放出来。一旦他们进入到交流领域之中,便能够免受无意识领域中的自我审查机制的摧残。这样做,使你有机会更仔细更充分地去审视、探索和品味,去发现他们真正的使用价值。