做不好慢病不能怨天尤人……量化管理前来支招

中国药店

 

 

导语:

慢病管理不是一个空泛的概念,从门店专业人才占比、商圈、品类、销售额到总部的支持力度、评估指标等,均需达到一定的量化指标。

 

糖尿病管理大家都在做,但要做好并不容易,今天笔者根据在药店实践多年的慢病管理经验,从门店基础条件、总部支持力度、项目考核指标三方面,与大家分享一组糖尿病慢病项目落地的量化数据与经验。

 

 

门店需要具备哪些条件?

糖尿病慢病管理必须在门店予以实施,但并非所有药店都适合做慢病管理项目,下面笔者列举的是选择实施慢病管理项目的药店必须具备的条件:

 

专业人才占比

这是慢病项目启动的前提因素。

 

要为门店选出合适的慢病专员,员工中医药相关专业人才占比需达到30%,低于这个占比将很难选出合适的人才。慢病专员成才比大约是10:1;技术指导人员成才比大约是30:1,在部分企业甚至是100:1,可以说是百里挑一。

 

慢病专员最好是临床、护理、药学专业毕业的,因其基础学科与慢病管理培养需求大体相一致。

 

员工平均年龄

员工年龄的大小决定了慢病专员培养的难度。慢病专员的最佳年龄不大于30岁,因为30岁以上的员工在学习能力和学习意愿上都会下降,因此培养成材率不高。

 

医保定点影响

门店有无医保以及门店的医保类型决定了慢病项目的提升潜力。

 

1.慢病患者购买药品时多数会优先选择到医保定点药店。

 

2.慢病医保定点药店的慢病品类销售占比、毛利占比可以分别达到10%以上。

 

3.普通医保定点药店慢病品类销售占比、毛利占比分别可以达到5%以上。

 

4.无医保定点资质的门店由于慢病人群少,受支付方式影响不太适合启动慢病项目。

 

门店商圈位置

医院周边店、社区店是慢病项目优先选择的门店。

 

1.医院周边店的糖尿病会员比较多,有利于快速开发建档。

 

2.慢病患者多是中老年人,他们会优先选择在离家方圆一公里内的社区药店采购药品。

 

店面销售规模

门店销售规模决定糖尿病基础人群的数量。

 

根据拜廷多年的实践经验,每万元年度销售至少可以开发1名糖尿病建档会员。日销售额大于5000元的门店是启动糖尿病项目的最低标准,可以开发将近200个糖尿病建档会员;日销售额大于8000元的门店是启动糖尿病项目的最佳标准,可以开发大于300个的糖尿病建档会员。

 

门店商品影响

合理的商品品类结构决定了慢病品类的综合贡献。

 

1.品类选择应符合学术、用药趋势和消费者满意度三方面的综合需求;

 

2.品类结构上需要满足血糖监测、血糖调节、并发症治疗、预防保健四方面需求,四方面结构配比保持刚需(监测、血糖调节、并发症治疗)为主,选择性需求(预防保健)为辅的输出导向;

 

3.拜廷四方面结构配比经验值是血糖监测占10~15%,血糖调节占50~60%,并发症治疗占10~15%,预防保健占10~15%,过高或过低的商品结构占比都是不合理的。

 


总部需要提供哪些支持

领导重视

进行专业人力资源革命,明确专业战略定位,进行顶层架构设计,配套组织架构,明晰职责分工。

 

专项工作

企业需要配置专门的部门,或者至少是专职的项目经理主抓项目实施落地。

 

专项培训

企业需要培养一名能够驾驭专业服务、培训带教与项目管理技术的复合型项目主管,再通过项目主管建立内部慢病管理与训练体系。

 

专项费用

慢病项目落地需要总部投入专项预算费用。

 

专区建设

普通店简易专区建设费用大约是500元/个,标准专区建设费用大于5000元/个,旗舰店糖尿病药师工作室建设费用大于20000元/个(需配置服务专用电脑,实施会员管理信息化)。

 

会员监测

普通糖尿病患者监测血糖次数大于100次/年,胰岛素患者监测血糖次数大于200次/年,Ⅰ型糖尿病患者监测血糖次数大于2000次/年。

 

专员激励

专职慢病专员月收入应大于3500元/人/月,兼职慢病专员补贴大于300元/人/月,助教补贴大于500元/人/月,技术指导补贴大于1000元/人/月。


 

评价慢病项目需看哪些指标

财务指标

包括品类销售占比、毛利占比、品类毛利率、关联消费比等。

 

一般有慢病医保定点资质的企业慢病品类的销售占比、毛利占比可分别达到10%以上;品类毛利率可达到大于30%以上,或者达到企业综合毛利率;优秀企业糖尿病会员年度综合贡献中,关联消费占比可达70%。

 

管理指标

包括糖尿病案例数量与质量、建档数量、稳定数量、血糖监测频次、回访频次、核心商品销售占比等。

 

1.案例分析指标:专员每月撰写合格案例数量不少于8例。

 

2.建档数量指标:以年度销售规模计算,建档数量不少于年度销售额除以10000。

 

3.稳定会员指标:稳定会员指标达成不低于建档会员的30%,慢病医保定点店应大于60%。

 

4.血糖监测频次:每个稳定会员年度血糖监测频次不低于100次。

 

5.回访频次指标:新建档会员首月不低于2次,稳定会员不低于2次/月回访。

 

6.核心商品销售占比:核心商品销售占比需达到30~50%。

 

财务指标与管理指标需同步增长,方可判断项目是否良性运作。管理指标达标而财务指标不达标说明专业转化不足,财务指标达标而管理指标不达标说明销售导向考核过度。


(作者为拜廷糖尿病管理学院院长、拜廷(深圳)健康管理有限公司董事长)

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