《暗时间》|教你如何利用片碎时间,提高工作效率!
今天我和大家分享的一个关于如何利用时间,提高工作效率的文章。
什么是暗时间呢?暗时间就是走路、吃饭、睡觉等零碎的时间。在这样的零碎时间里思考,时间久了就会发现自己的变化。在我们工作的时候会有这样的一种情况,就是我每天那么努力的工作,为什么还是提不起的兴趣?
在这其中,存在时间的有效性利用,合理利用时间是提高工作效率的重要因素。那么,如何合理有效的利用时间呢?
请先了解本书。
刘未鹏,就职于微软亚洲研究院创新工程中心,著名综合技术讨论组TopLanguage的创始人,坚持撰写博客8年。
本书是作者将自己博客里面的文章汇编起来的一本书,讲述了如何充分挖掘并利用好自己的暗时间,提高工作效率。
一、影响我们时间利用的三个原因;
二、怎样实现大脑的有效运转;
三、寻找自己的不可替代性和核心竞争力。
一、影响我们时间利用的三个原因
1. 理智大脑和情感大脑的作战
我们的潜意识并没有跟上我们创造出来的东西。
【案例】
张家界的玻璃栈道,明明很安全,但游客还是会很害怕。虽然说在理智上接受了安全这个概念,但是我们的感觉并没有跟得上,感觉会本能地告诉你这个很危险。
理智脑和情感脑会经常作斗争,如果理智大脑战胜了情感大脑,情感大脑就会抑制自身,整个大脑开始为我们的目的服务;而如果情感大脑战胜了理智大脑,理智大脑就会开始为情感大脑服务。有的人理智大脑会赢,有的人则不会。
【案例】
deadline 近在眼前,你还想拖一会儿再做,在这种情况下,你的情感大脑就又一次战胜了理智大脑。
2. 切换状态的时间
大脑在一件事和另一件事之间切换是需要时间的。我们工作是需要状态的,而且进入状态也需要时间。
【案例】
你在电脑上处理一些公司的文件感觉有点累,于是打算歇一会刷刷朋友圈。可能你工作了1个小时,只刷了10分钟帖子,但是你回到工作的时候,又需要15分钟重新进入工作状态。这样,你休息了10分钟,实际上是浪费了25分钟。
3. 偏见
偏见其实就是在找理由。
【案例】
你在工作没有做完的时候实在不想做了,是不是脑袋里立马就会蹦出一个冠冕堂皇的理由?比方说我最近身体不好,还是要早点休息的;一直这么工作也没有效率,要不然看个电影缓解一下吧;或者说肚子饿了,也干不了活,先吃点东西吧。
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二、怎样实现大脑的有效运转
1. 给自己设置进度条
每完成一些内容就能让自己的进度有明显的进程,马上你就会对工作有一个新的认识。
2. 减少任务切换
如果长时间地保持专注,会让整个大脑兴奋起来,会让我们在解决问题时快许多。
【案例】
门捷列夫在建立元素周期表的时候,有些元素还没有被发现,给未知元素留下位置也是他要做的事情之一。在这么难的工作和压力之下,他的处境可想而知。
有一天在他熬不住睡着了的时候,梦里想到了正确的排列方法,然后突然惊醒,起床就把梦见的周期表写了下来,并稍加改动,成为了今天我们用的元素周期表。
3. 减少切换状态的预热阶段
利用位置、颜色、时间等其他手段帮助恢复预热状态。
【案例】
想要出门却不记得钥匙丢在哪里,最好的方法是回忆起最后拿钥匙的经历,按原样来一遍,一下就想起了钥匙扔在哪儿。我们的大脑可能不记得这件事了,但是当时的环境、位置等背景因素会在我们的记忆之中,当我们处在相同的情况时,这些辅助因素会帮助我们回想起整件事。
4. 自己动手,坚持下去
这是作者的核心观点。有时候我们在遇到一些可做可不做的事情时,会不由自主地决定不做。当我们遇到复杂情况时,会选择捷径,虽然节省了时间,但是失去了让自己把事情做得更快的机会。困难的路越走越简单,简单的路越走越困难,这就是动手的价值。
【案例】
想和外国人交流,学英语肯定比找个翻译软件要麻烦得多,而且在大多数时候,用个翻译软件完全可以实现和外国人的简单交流。但是当你费了大力气去学习英语之后,你会发现自己不仅仅实现了和外国人的简单交流,还可以阅读整篇英语文章或者看英语节目。
5. 把你的想法写下来
长时间保持着自己的工作状态,很多的灵感和创意会涌现,你需要把这些灵感都记下来。工作的想法、遇到的困难,都非常适合记录下来。
三、寻找自己的不可替代性和核心竞争力
核心竞争力就是一个人的个性、知识、经验的组合,这个组合可以用来指导实践,且具有可发展性。我们应该最大限度地加强和发挥自己独特的组合,而不是寻求单项的超越。
1. 专业领域的技能。你的专业技能越高,不可替代性自然越强。
2. 跨领域的技能。比如文章写得好,那你得学点编剧的知识,这样才能把故事说好;你想篮球打得好,除了投篮要准确外,短跑能力也是必须项。所以,要尽可能地提升自己专业领域之外的技能。
3. 学习能力,持续的学习能力。我们“得到”App上有很多关于学习方法的音频,像如何高效学习、如何快速阅读、如何列清单,这些都是学习中必须要用到的工具。
4. 性格要素。严格来说,这也算是跨领域的技能,专注、持之以恒、自省、好奇心,这些和一个人的经历所塑造的性格都有一定的关系。
上面把核心竞争力划分为4个部分,是寻找到自己不可替代性的一个参考,如果你想发展出自己独特的核心竞争力,不妨在这几个领域下下功夫。
1. 时间是我们最珍贵的资源,怎么利用时间决定了你是一个怎样的人。
2. 困难的路越走越简单,简单的路越走越困难。
3. 我们在遇到一些比较复杂的情况时,会选择走捷径。这种做法也没什么不好,而且有可能节省时间,但是这样做却失去了让自己把事情做得更快的机会。
撰稿:张凯
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