浅谈预算编制操作技巧

      公司全面预算工作已经启动，EAS编制预算也将迎来新一轮的循环。预算编制的数据不仅可以快速地汇总公司整体预算情况，还能够作为新一年预算执行的依据，在费用报销中起到了关键作用，下面将预算编制过程中的操作点和注意事项分享给大家，供大家参考。

  登录EAS客户端，将组织切换到公司组织下，通过〖预算编制〗模块操作，选择部门，通过〖固定表新增〗—〖动态表新增〗登录，出现过滤界面后分别选择预算方案、业务期间、预算模板，保存后显示预算表，录入数据后保存，预算数据即刻展现在系统中。

 值得注意的是：预算数据可直接在预算表中录入，也可以先将模板导出到Excel表中，填写完成后复制或导入到预算表中；年度没有预算的项目，数据统一录入“0”，录入时可参照excel表操作模式，单元格为“空”的，发生费用时报销单无法通过，预算执行数据会出现偏差；录入或向EAS中复制粘贴的数据带小数的，确保保留两位小数，预算调剂单只能显示两位小数，超出的位数将无法显示。

        预算填报部门确认预算数据无误后，选择对应的预算表，点击“上报”，完成预算表格的提报，由财务部进行审核。

         财务部在审核过程中若发现上报的预算表需要调整或修改的，需进行打回操作，登录EAS〖预算编制管理〗，通过条件查询，依次选择“预算方案”、“业务期间”、“状态”选择“已上报”后，在出现的界面中选择此部门的上级组织，右侧会出现的已上报的预算表，选择“打回”后，预算表状态变为“编制中”，可进行修改。

     预算填报部门在〖预算编制〗模块选择部门、对应要修改的预算表，点击“修改”后进入修改状态。修改可按照不同情形操作：预算表已经上报但未审批的，财务部“打回”后，由预算部门进行编辑；预算表已经审批无报销业务的，财务部先“反审批”再“打回”操作后，由预算部门进行编辑；预算表已有报销业务的，则不能通过“反审批、打回”修改，若发现预算数据有误，可通过预算调剂单调剂。

      对于某些预算数据统计的基础表格（如：办公用品采购明细、固定资产采购明细、能源费用明细等）需要上传附件处理，在预算表界面，选择部门，选择“编制中”状态的预算表，通过“附件管理”上传，由财务部审核。

      预算审核、汇总、上报集团审批通过后，可在系统中进行审批处理。选择〖预算编制管理〗，通过条件查询界面，选择“预算方案”、“业务期间”、“状态”进行过滤，审批状态选择“已上报”、反审批状态选择“已审批”，进入界面后，找到对应部门上级组织，选择预算表，点击“审批”或“反审批”即可。