胶州市卫生计生健康客服中心试运行半年显成效
青岛卫生计生官微
为打造“亲民、惠民、利民”的自主服务品牌,打造卫生计生系统“互联网+”服务窗口。今年以来,胶州市卫生计生局积极谋划,筹建市级卫生计生健康客服中心,通过热线电话0532-82286669、官微在线客服和卫生计生话务受理平台,统一受理市民诉求,建立了“统一受理、分类处理、跟踪监督、限时办结”的工作机制。中心试运行半年,积极适应大数据时代市民健康需要多样化的要求,不断提高服务质量,受到社会各界的认可,《大众日报》、《凤凰资讯》、《齐鲁晚报》、《半岛都市报》等媒体给予深入报道。
据了解,话务人员自5月18日入驻客服中心以来,组织各类培训16次,笔试考核12次,录入速度测试12次,组织朗诵、才艺、服务礼仪展示等各类比赛5次,强化理论培训,全面提升人员素质。不断完善话务质量控制体系,定期抽检坐席话务质量,形成案例教学,对优秀录音、问题录音进行分析点评,形成了满意度回访标准话术、接线工单标准话术,全面提升话务质量。截至目前,客服中心共受理接线工单200余件,完成患者满意度调查约1.8万人,收到患者意见和建议2000余条,话务员们扎实的知识储备和热情的服务态度,让每一位来电咨询的市民收获了满意和感动。
客服中心成立后,青岛市胶州中心医院、胶州市人民医院相继成立患者随访中心,通过满意度回访在医患之间搭建起沟通的桥梁,群众就医获得感不断提升。