药店六大精细化管理,做好了你就是超级店长!
事项 | 内容 |
人员状况 | 全场当天会员,促销员的出勤,排班,休假等,顾客的动向,执行员工奖惩制度。 |
卖场状况 | 1、店面整体形象,药品分区,POP,灯光照明,卫生等状况。 2、商品品种、陈列、促销、缺货、订货、来货、库存、温度、湿度控制等。 3、收银台、电脑的操作、药学服务区和顾客休息区运作等情况。 4、宣传广播和背景音乐情况。 |
昨日营业状况确认 | 昨日营业额完成情况、来客数、客单价、会员数。 |
当日其他事项确认 | 当日KPI目标、药学服务质量,其他(竞争店,商圈调查等)。 |
问题点追踪 | 1、昨日营业额未达目标之原因研析改善办法。 2、商品销售状况分析。 |
卖场商品销售追踪 | 1、主推商品,畅销品,缺货品,效期商品。 2、重点商品,季节商品,陈列表现确认。 3、时段别营业额确认。 |
营业高峰工作值班安排 | 1、门店商品表现及促销活动开展。 2、卖场人员调度,支援,收银,促销活动。 |
竞争店调查 | 同时段与本店营业状况比较(营业额,来客数,促销状况,重点商品,畅销商品及价格对比等)。 |
资料 | 1、数据记录和分析,人员异动,请假,店面的申请报告,建议与意见,顾客意见等。 2、月,周报表,会议记录,工作日志,新商品信息,竞争店信息及对策。 |
例会 | 内容 |
营运部店长例会 | 营运部每星期一下午召开店长例会,由店面主持全面工作的管路人员(一般为店长)参加。解决店面各阶段存在的主要问题,总结前段时间的工作,传达公司指标与信息,布置下阶段的工作任务等。 |
店长工作会议 | 于每周固定时间的交接班时召开,总结前一周本店的工作情况,通报经营业绩和近期经营分析,传达公司指示。布置本周工作任务。店务工作会议应每周举行一次,并作好会议记录。 |
项目 | 内容 | 1 | 2 |
整理 | 1、桌面要用物品,文件等是否放置整齐? 2、抽屉内不用物品是否放置整齐? 3、桌面是否没有多余物品? 4、下班后桌面不留任何物品? 5、可利用的纸张是否另外放置? |
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整顿 | 1、要用物品是否有秩序放置? 2、所有物品,资料是否有分类定位? 3、物品是否有定量放置,资料是否标示? 4、文件柜内的文件是否分类,标示,整齐? |
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清扫 | 1、抽屉内垃圾是否及时清除干净? 2、桌面是否随时清扫? 3、周围垃圾是否及时清除? |
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清洁 | 1、桌面是否无污渍和涂画,粘贴? 2、所有办公用品是否保持清洁美观? 3、周围环境是否保持清洁美观? 4、文件,资料是否保持干净整洁? |
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教养 | 1、上班时是否先清扫环境卫生? 2、处理完的文件资料是否马上放回原位? 3、暂时不用的物品是否马上放回原位? 4、所有物品,资料位置是否能迅速找到? 5、离开座位时是否先整理桌面并将座位归位? 6、对公司保密性文件是否妥善放置? 7、办公桌是否与周围桌子对齐? |
项目 | 内容 |
值班经理交接班 | 当值班经理必须详尽记录当班期间所发生的事情,下一班急需解决的事项及公司各部门需口头传达的通知等。交接班本要签上责任人和日期,以分清重点,明确责任,有根可插,有据可查。营运部每月抽查两次。 |
电脑员交接班 | 电脑员的交接班本须详尽记录每天的变价的信息,系统(POS机)突发故障及处理措施,单据记录,销售记录(每日POS机销售汇总、时段销售汇总,分类销售汇总)日期等,当班电脑员要签名。信息中心每月不定期抽查两次。 |
服务台交接班 | 服务台的工作琐碎繁杂,详尽明了的交接班记录尤为重要。服务台交接班本需记录赠品信息,登记送货情况,投诉,失物处理等事项的概括,区域组长每周不定期抽查一次。 |
收银员交接班 | 收银是商品销售的终端,可直接获取商品信息(商品停销,电脑无商品信息,价格信息以及其他工作中存在的漏洞等),顾客意见等。收营员应及时做好当班记录,主管每晚汇总一次,及时反馈相关区域。 |
连锁药店正常营业须持有的证照包括:食品卫生许可证、卫生许可证、医疗器械经营许可证、税务登记证、驻店执业药师证、组织机构代码证等。证照管理工作的内容包括如下:
办理
连锁店正常营业所须的各种执照的办理均由店长统一申请办理。办妥后交由店面悬挂于卖场内,需年审、变更、补办时交回店长代办。
营业人员所需各证件由各人自行办理,按公司福利制度可给予适度报销;若因无该类证件,导致相关部门扣留、罚款的个人,一切后果自负。
合作经营单位及其工作人员同样要求具备以上条款。
保管
营业所须的各种执照通常是悬挂在办公室醒目的地方。
门店受到各监督部门、市级以上的部门颁发的荣誉称号、荣誉证书应悬挂于营业场所醒目位置。
使用
需要使用各种证照原件办理业务的,必须由经手人办理借用手续。
报失
发现各种证照遗失,必须立即上报公司领导和有关部门。
公司依据具体情况对遗失证照及时进行申明作废等处理通报。
责任
各种证照遵循“谁掌管,谁负责”的原则,店面管理人员调离岗位时认真做好交接工作,由于保管、鉴用不善或遗失而造成公司损失的,将后果追究相关责任人的相应责任。
有关要求如下:
1、门店根据营运部下达的年度/月度计划,细化成“进度表”分解到柜组/个人,逐周/月落实。
2、根据目标管理完成情况,门店于每月2日前将上月完成目标管理执行情况反馈至营运部(用书面形式),以备营运部对门店/个人进行考评。
3、目标管理上交或下发时间安排:
——营运部目标管理卡于每月28日前下发至各门店;
——门店目标管理卡于每月1日上交/上传至营运部;
——门店工作月报于每月2日上交/上传至营运部;
——各柜组目标管理卡于每月28日上交至店长处;
——各值班经理(柜组主管)工作周报于每周一下午上交至店长处,同时,建立相应的周报簿;
——各值班经理(柜组主管)工作月报于每月3日上交至店长处,同时,建立相应的月报簿;
注:各店务必依时上交,若因特殊情况而未能上交者,必须尽快通知区域经理,否则将对有关责任人进行处罚。
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安徽省零售药店联盟是安徽省零售药店自发组织的零售药店联合体,是一个公益性的资源整合,共同发展的平台!
第三方运营 集采统配 带量协议 即安徽省零售药店联盟是独立的运营机构,不参与药店的产品销售分成,集采的价格透明(与上游采购价格除去物流,最后的价格直接给到药店),集采的产品是由各药店结合自己的销售上报数据进行统一采购。联盟运营费用与收益主要来源指导运营与药店的动销提升,可以签订全年量化协议,按增量收取服务费用。
对于药店加盟条件:
1、 有选择性 区域数量控制
2、统采统配 联盟指定商业统一采购与配送
3、使用统一的零售系统软件(符合新GSP要求的版本)
结合联盟的发展需要,现面向安徽省16个地级城市公开招募16名副会长
副会长入选要求:
1、强烈的服务意识与公益心
2、致力于安徽省药品零售服务
3、不求短期经济收益
4、从事医药销售(OTC)、药店运营、管理五年以上、担任药店老板五年以上、或担任当地医药公司副总职位
5、常驻省内各地级城市
副会长工作职责:
1、发展维护服务当地会员
2、配合联盟开展的各项活动上传下达
3、组织当地会员学习培训等活动
执行会长1名:负责联盟的常态运营,活动开展,要求常驻合肥,零售药店运营销售管理10年以上,有公益心,致力于服务医药零售业
注:入选人员将在2017年12月30日安徽省零售药店(中小药店)论坛上进行颁发聘书,
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