店长运营 | 甄选、培训与管理,管理下属的8个误区
店长是一家店的灵魂。除了娴熟店内事务,懂得开店经营策略,会带人、管人,都是一位好店长需要的本领。
店长离不开这三个环节:甄选、培训与管理
甄选不是一般的招募,因为店长必须从店员中来。
不少人是这样做的,开快餐店挖肯德基的店长,开咖啡店挖星巴克店长,而开服装店就去挖优衣库的店长。事实上,并没有之前想像的那么有作用。那是因为,他们能做到店长,是在原有的平台和体系中,并不适用于现在的模式。
而且,他们在那家店做的好不一定能做好这家店。所以,千万不要以为挖一个店长就可以开店,就可以开成功店。
那么开第一家店的时候怎么办?我的建议是亲自做店长,或者派骨干成员做店长。
我认为店长要有三个特质,首先,专业技能、销售业绩一定要好。其次,愿意承担除销售之外的一些不起眼的辅助工作,比如环境清洁、处理顾客投诉等。第三,当出现问题的时候,要敢于担当。
满足以上三个条件的员工就可以考虑提升他为店长了,经营者要从日常工作中善于发现这样的人。
把店长甄选出来之后,大量的培训就开始了。
过去,他们作为店员会接受以上三个维度的考量。但是现在,店长不仅是卖货的人,还要懂得选货、配货和控货。店长不仅要自己会销售,还要带领店员一起做好销售。
领导力、后台的管理、人的任用等技能,都在店长这个岗位上得到充分培训。
为什么说零售门店的拓展有瓶颈?最大的制约就是想开店的时候人才跟不上。开10个店的时候还可以,开50个就很吃力了。
在这个过程中,公司还将面临优秀店长被挖角。如果说一个店员的离开损失是1,那一个店长的离开损失可以放大到10倍20倍。
店长甄选出来,培训起来就可以了么?这还不够。
有的门店开在街区有的在购物中心,有的是新店有的是老店。门店的物理条件不一样,需要的店长就不一样。如何实现门店与店长的匹配,用足每个店长的长处避免短处,这是店长管理的重要内容之一。
除此之外,每个店长从上任的第一天起,就应该明确他的上升通道。
企业的上升通道可以看做是对员工的嘉奖,同时,员工、店长的能力升级,也是公司发展的推动力。
但是在日常营运的过程,有些决策管理过程要特别注意。我们整理出8个常见迷思,提醒经营者误踩地雷,也帮助店长们站稳门市经营的脚步。
1
快速展店≠钱潮涌入,要忠于品牌价值
优秀店长都会希望自己的店业绩长红,开更多分店、提供更多元的产品,满足不同面向顾客的需求。但若是毫无节制地扩张,有可能造成市场定位失焦,模糊了苦心创建的品牌形象。
2008年,星巴克(Starbucks)快速展店,突破9000家大关,为了持续冲高店数、刺激营收,不仅不在意店面装潢,还多角化经营,跨入唱片娱乐、出版业等。当顾客走进门市,迎面而来的是与咖啡完全无关的填充玩具,扑鼻而来的是起司三明治的味道,咖啡的品质与口味也渐渐变得不一致……
这些转变让星巴克逐渐失去忠实客户,也反映在不断下降的来店人数与获利数字,使创办人霍华.舒兹(Howard Schultz)不得不回国接任首席执行官。
他接手改造星巴克的第一件事就是回归品牌既有的市场定位,停止贩卖三明治,也不再公布分店营业额,让员工摆脱业绩束缚,把注意力再次回到咖啡、顾客、伙伴、体验身上,深化顾客对品牌的认知,成功挽救品牌形象。
2
说明≠教导,带人不是嘴巴说说
「我已经教过好多次了,怎么还学不会?」许多店长的心声应该都是如此,认为自己已经费尽唇舌教导员工,却没有获得实质回馈。如果员工没有表现出进退应对的基本礼仪,店长就必须反省。
「说明」不等于「教导」,所谓的教导,要配合员工能力设置讲解速度与进度;也要照顺序亲身示范给员工看,并解说每个步骤的意涵与重要性,员工运行时才不会自行删减步骤。
接下来,让对方试着做做看,这时教的人必须在一旁观看,确认学习者哪些地方须改进,或哪个环节出错。最后评价时,不要劈头就批评员工做不好的地方,无论是多微小的优点,先称赞他们,再提醒对方必须改善的部分。
3
纠错改正≠发怒骂人,别做情绪化店长
有另一种店长,看到员工做出不适当的行为,怒火攻心,把「训斥」跟「发怒」混为一谈,对员工怒吼。这样反而会弄巧成拙,犯错员工把怨气化为不满,态度变更不好。
懂得骂人的店长会等自己的怒气平息,再出现在员工面前。而责骂时,只针对错误的言行或失败之处评论,绝对不能说出否定对方人格或外表的人身攻击,也不能翻旧帐,模糊焦点。
要厘清导致错误的原因,才有机会改正。可以借由提问进行双向沟通:「如果想避免同样的错误,你觉得该怎么办?」引导对方自己找出改善对策。
另外,也要顾及员工脸面,找个地点一对一私下责备,骂完后,也要适时安抚对方:「我相信你一定可以办得到!」传达对员工的信任。
4
别人的成功≠可以完全复制,要汲取失败经验
不管是连锁事业或拥有竞业的产业,吸取经验、汲取教训都是必要的。对于成功案例,可以参考做法,也可借由了解失败的案例,做为借镜,不要再犯。
不过,如果店长或集团没有确实分享或搜集市场信息,就有可能使店铺犯同样的错。多数速食品牌进军早餐市场都做得不错,美国专做墨西哥料理的快餐店塔可钟(Taco Bell)也想分一杯羹,以「能够唤醒你的早餐」为口号,推出香辣口味早餐,但没想到大家不喜欢重口味的早餐,以失败收场。
值得一提的是,这其实不是塔可钟第一次尝试卖早餐,他们不但没先弄清楚顾客真正想要的早餐为何,也没记取过去教训,再度提供香辣产品给顾客。
而和塔可钟同为美国百胜餐饮集团(Yum! Brands, Inc)旗下子公司的肯德基(KFC),在英国也曾推出类似的早餐菜单,市场反应也平平。百胜集团若能运用集团优势,分享子公司的经验,让大家从这些经验中学习,修改产品,或许能更早获得成功。
5
自身经验≠工作规则,别当蛮横店长
能带领店铺业绩蒸蒸日上的店长,有极大比例是属于「自我要求高」的类型,他们会不断思考,怎样才能让工作更有效率、运用哪种行销手法才能提升营业额。
不过,这类原先表现突出的员工,一旦升任店长,有个致命的缺点:试图把自我价值观、好恶等投射到店铺经营。因为他们会不断思考、摸索出「自以为」更好的工作方式,也会要求员工立刻运行。
大部分的店都设有内部规则和工作守则,一方面是作业方便,另一方面也是体现企业经营理念。如果店长擅自改变店铺运作模式,乃至于下达与营运规则相悖的命令,会让员工无所适从。
好的店长不会将自以为轻松的工作方式,强加在员工身上,在下达指令时,也不会用「工作守则都有写,照做就对了!」的口吻命令,而是用明理的语气向员工具体说明遵守规定与工作守则的意义,才能进而发挥激励员工的效用。
6
制定SOP≠没有风格,要提供稳定的服务品质
许多店长认为制定SOP(标准作业进程,Standard Operating Procedures)是属于连锁企业的专利,一间小小的店铺,应该不需要大费周章订定SOP。
不过,SOP有两层意义:规范作业流程及风格展现(Style of Performance),「一家店要先有标准化作业流程,才能精准呈现自己的风格主张。」先厘清品牌理念,再从理念发展成具体的SOP,让品牌理念不会因不同人运行而有所差别。
以台湾自有品牌Cama Café为例,他们将自己定位为「专业」「新鲜」「具亲和力」的「高品质」咖啡,这些都是难以量化的形容词,必须透过明确定义的SOP,才能将品牌理念清楚传达给内部同仁。
他们把品牌名称转化成动词:精心手选(Carefully granted)、顶级技术(A-ranked brewing)、新鲜烘焙(Mellow roasting)及随时享受(Anytime delivery),并详列SOP,让员工能在作业时能理解必须这样做的原因,提供顾客一致化的服务,让顾客有感。
7
工作气氛好≠顾客满意度高,员工有错要纠正
有些店长因为注重人际关系,不希望自己被同事讨厌,对于员工犯错,不会严格训斥。《为什么员工一周就离职》里提及,店长之所以要学会「训斥」员工,是因为发现同仁的言行或思考方式有错误或漏洞,为了让他们变得更好所做的教育性提醒或建议。
如果把职场人际关系摆在顾客满意度之前,无法开口斥责,那么店铺的纪律就会松散,员工会认为「就算我错了,只要适时认错,店长也会原谅我」。对员工来说,这里也许会是个工作轻松、愉快的职场,但对客人来说,却是让人不愉快的店铺。
好店长应该要坚守「以顾客满意度为优先」,就算会被同仁讨厌,也要为店铺营造让顾客喜爱的环境。秉持此信念,不仅在训斥员工时会有基准,员工在被纠正错误时,也能知道大家是为了同一个目标在努力。
8
精通店务≠术业专攻,学会虚心采纳建议
能当上店长的人,通常是精通各种店务的人,但若是认为自己懂得最多,就可能无视他人顾虑,搞砸好构想。
百胜集团首席执行官大卫.诺瓦克(David Novak)曾在百事公司工作,当时,「水」是最新流行的产品,他灵光一闪,决定生产一种透明的可乐:水晶百事可乐(Crystal Pepsi)。
经过主管同意,也做了焦点团体研究,还进行试卖,反应都很热烈。一路过关斩将,到了瓶装业者这边,他们虽然喜欢新想法,但担心产品喝起来不太像百事可乐,会让消费者认为「这不是他们想要的味道」。
诺瓦克认为自己是行销专家,想赶在可口可乐或其他公司超越前,让产品尽快上市,以至于没听进建议,就推出产品。最后不但品管出问题,市场反应也不佳。
2018戊戌年
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