韩芸:尽职尽责的岗位模范
人物档案
韩芸,1995年毕业于江西师范大学,2005年加入汇仁大家庭,一直在汇仁堂批发部和新特药批发部担任行政专员,兼负责卖场的现场管理与协调,多次被公司评为A等员工。2016年调至公司财务部资金组,工作中任劳任怨,勤勤恳恳,认真负责,被评为“2017年度星级员工”。
服从安排,尽职尽责
2016年,韩芸加入资金组,主要负责承兑的收付与开具工作。她认真细致地对待每一次款项收付,核对报表中每一个数据,力求做到准确无误。2017年3月,由于工作认真,调整到负责资金报表编制以及保理融资工作。这次又面临一项新的挑战。资金报表数量多,数据量大,编制与核对要求更高。每天需要把组里其他同事的报表数据合并,并与金蝶系统核对,对于数据不符、做错部门或项目的款项及时通知相关人员更正。保理融资最复杂繁琐的是提供发票清单和发票复印件。我们公司在中国银行有较多的保理医院,每月清单数据量大。她的电脑内存不够,处理起来总是死机崩溃,就常常利用休息日或晚上,借用同事内存大的电脑制作材料。
对待临时性工作,也是尽职尽责。2017年9月,财务部工作板块归集,临时安排她接下帮助上海汇仁开具信用证的工作,在这期间整理了公司与银行签订的信用证合同,补齐了资料,建立了信用证2017年度开具和承兑档案;10月,由于实行两票制,公司供应商保证金收取工作剧增,她又临时承担保证金的收取确认工作,在这期间还对兴业银行2017年发票开具工作进行梳理、核对,每一笔手续费和利息都开具了发票。经手的每一项工作必须认真细致,井井有条,这就是她对自己的严格要求。
热情待人,真诚耐心
资金组是公司对外服务的窗口,每天都在做着平凡的小事,不仅需要财务专业知识,还需要强烈服务意识。把小事做好是她的服务宗旨。保理融资,需要做好与银行和保理医院业务员的沟通,对于他们提出的问题及时反馈、解答、处理,处理不了的及时向上级反映,做好沟通的桥梁,为公司融资的顺利进行,经营注入新鲜血液,默默努力。
积极主动,乐于进取
为了提高业务能力,积极参加公司的业务培训,向主管请教,学习运用各种EXCEL表的公式以及各种宏代码处理数据,大大缩短了制作材料时间,提高了准确性。今年2月,组里的两位负责承兑的同事辞职,作为老员工,她又主动承担起帮教新员工的任务。教新员工如何核对报表数据,不符的帮助查找原因,月末帮助结转对账,对于复杂的业务,做示范,手把手教操作方法。“苔花如米小,也学牡丹开”,她在平凡的岗位上,默默工作、不断学习、努力提升,跟上公司高速发展的步伐,做一名厚积薄发的汇仁人。