药店工作沟通的原理与原则(上)

黄药师药店运营服务


       一、什么是沟通?

沟通就是将观念或思想由一个人传递至另一个人的过程,其目的是使被沟通者获取思想上的了解和行动上的认同。沟通对我们非常重要,“双70定律”说明了这一点,管理者70%的时间用于沟通,70%的出错是由于沟通失误引起的。著名世界级管理大师德鲁克认为:沟通不是万能的,没有沟通是万万不能的!

二、沟通的原则有哪些?

(一)自己是沟通的第一对象

你在进行工作之前,应先和自己沟通:我认可并完全相信自己的事业吗?我认可并完全相信自己的药店和制度吗?之所以这样,是因为当人们想认真地做好自己本职工作的时候,也许暂时没有好办法,但如果拥有一颗具备强烈欲望的心,方法一定会产生出来的。

(二)倾听是沟通第一要素

一般而言在每次成功的沟通中,沟通者占去20%的说话时,被沟通者占去80%的说话时间,只有充分地倾听了对方的说话内容,你才能真正了解到他心中所想、心中所需,由此做到沟通的有的放矢。

你要让对方知道,你正在专心聆听,同时也明白对方说话的内容和对方的感觉,使对方愿意表达内心的感觉,对于解决困难有很大的帮助。表现出了解对方的感觉,并不一定表示你同意对方所讲的话。通常在说了“我明白你的意思”之类,我们很容易会加上“但是”或“不过”等字眼。如果使用这些字眼,你给对方的印象,就是你认为他的感受在你的眼中是“错的”,或者不像你所关注的问题那么重要。应该避免使用这些字眼,在你说出自己的意见之前,可使用“同时”这个词语,或在适当时候暂时停下来,代替“但是”或“不过”等字眼。

有效地利用这个原则,可使你与别人沟通更坦诚,更有成果。可以帮助你:

▲减少抗拒——细心聆听,了解对方所讲的话,可以鼓励坦诚沟通。

▲加强自信——关心对方所讲的话及内心的感受,可以令对方感到自己的重要性。

▲鼓励合作——对方知道你明白他的感受时,会更加乐意与你合作。

▲消除误会——在对方坦诚的说出感受之后,你便可继续与对方讨论可行的解决方法及具体行动。

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倾听的注意事项

①展现赞许的点头,微笑及恰当的面部表情;②适当的提问与回应或复述对方的意思;③尽量避免中途打断对方;④双目注视对方,表示对对方的尊重以及兴趣;⑤避免导致分心的举动或其他肢体语言。

(三)维护自尊,加强自信

自信就是“对自己感到满意”,通常对自己有信心的人都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。要乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。

1.要清楚明确

药店店员在维护自尊,加强自信时,应要清楚明确。无论是面对上司,还是顾客,店员都应该表现出自尊,不能为了把药品推销出去,而对顾客过于热情,反而引起顾客的不满。

2.要充满诚意

虚假、不真诚的恭维话是容易为人察觉的,这样不但无益,反而有害。过分的夸奖会使赞赏减色,减低了赞赏的效力。

有效地使用这一原则可以帮助店员:

▲打开沟通之门——可以化解彼此之间的隔膜。

▲得到对方合作,把计划付诸实行——充满自信的人,大多会言出必行,热心把理想实现。

▲缓和抗拒的情绪——在解决问题的检讨中,不会使人有受到攻击的感觉。

▲使组员合作更协调———‘个充满自信的工作小组,一般都更能合作无间、更具创意和更有效率。

(四)能够帮助解决实际问题

在沟通过程中,不仅仅是感受对方,最好还能够帮助对方解决实际问题。为此,应向对被沟通方征求意见,可以营造一起合作、共同参与的气氛,在可能的范围内,尽量采用对方所提供的意见,如果对方的意见真的不可行,要加以解释,并给出其他的合理建议。

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职场沟通原则十五条

①讲出来;            ②不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教;

③互相尊重;          ④绝不口出恶言;

⑤不说不该说的话;    ⑥情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定;

⑦觉知;              ⑧理性的沟通,不理性不要沟通;

⑨承认我错了;        ⑩说对不起;

⑾让奇迹发生;        ⑿爱;

⒀等待时机:          ⒁耐心;

⒂智能。

三、基本的沟通技巧有哪些?

(一)着意传递你的想法

着意传递你的想法,会让你的顾客或者同事、上司认为你是在努力做事情。例如以下的情景:你真心地说声“早上好与你在一段谈话前随便说一声“早上好”,这两者是有很大区别的,给别人的感受是不同的。

(二)在合适、自然的情况下微笑

正如你不能撅着嘴或者扬起眉发脾气一样,如果你脸上带着真正、真诚、善意的微笑,你不会看起来愤怒、憎恨或受压迫。微笑是另一种表示真正友爱的奇妙信号。在这方面,我们做得还很不够。

(三)在舒适、合适时做手势和姿势

在你与被沟通者近距离接触时,手势、姿势起着特别的作用。姿势是讲话者的绘画工具。它显示和强调了你正在说的事情。它有很强的表现能力。

(四)以平静的语调说话

这确实需要花工夫。当它变成习惯时,应该将注力集中在这上面。大声说话只能适得其反。大声让人反感,平静的声音让人温柔、抚慰和满意。

(五)做好最坏的准备

准备好冲突。当有人向你开火时,不要立刻反击。暂时停下来,直视你的对手,仔细考虑你的回答,给予积极的正面回答,而不是具有攻击性的拒绝性回答。几乎所有诘问或谴责都能转而对你有利。

(六)无时无刻不记住你的沟通对象

一定要时刻谨记你的沟通对象是谁,如果你的沟通对象喜欢他们看见的和听见的,理解你、同意你、信任并信服你,你就是赢家。

(七)保持目光交流

强有力的目光交流显示自信和控制,也是对沟通对象的尊重,不断变化的目光看起来躲躲闪闪,不是光明正大,偶尔的目光转移反映出恐惧和不确定性,会给沟通对象带来不安全感,因此,要与沟通对象保持适当的目光交流。

(八)尽量使用简洁的语言

语言不应模棱两可,不要支吾搪塞。言简意赅让人记忆深刻。简短的句子清晰明确,容易理解。没人喜欢饶舌之人。如果你可以用5个字把问题说清楚,就不应该用50个字。

(九)注意沟通对象传递的信号

沟通的目的是为了让沟通对象认同你或者你的想法。因此,在沟通过程中,要注意沟通对象的反应。如果你离题太远,就赶紧折回来。如果你发现沟通对象有点着急,不耐烦,就应加快速度。当一次沟通失败后,你应总结一下你为什么会失去他们的注意力。在你下次讲话时,这种事情就不会再次发生了。

(十)记住别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差

我们个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一卜遍你听到的、你的想法并问:“我的理解恰当吗?”如果你对某人说的话有情绪反应,就直接说出来,并询问更多的信息:“我可能没有完全理解你的话,我以我自己的方式来理解的,我想你所说的就是某某某的意思吧,这是你的意思吗?”

(十一)如果没人问你,就不要指指点点

如果没有人间你,就不要对事情进行评价,因为沟通对象可能暂时并不需要你的意见,如果没有掌握好说话的时机,反而会引起沟通对象的反感,比如现在有很多药店店员询问消费者想要哪类药品后,会直接把自己的观点或者推荐的药品说出来,这种做法让很多的消费者不满意。