高效团队会议秘诀何在
你...
是否还在抱怨公司的会议流于形式？
是否还在埋怨团队会议单调乏味？
是否因为各种会议而身心俱疲？
前些日，笔者组织召开了部门会议。会后，不禁引发了一些思考。
在如今药圈儿各类政策接踵而至的当局，药品制造和经营企业都在紧锣密鼓的筹备着如何应对。霎时，医药企业的员工们忽然被会山会海所淹没，小到部门内部的视频电话会，大到企业组织的高层管理会，解决会议的低效与泛滥，成为当务之急。
据哈佛商业评论一篇文章中对182名不同行业高管调研数据显示：
65%的人称：开会导致他们难以完成工作；
71%的人称：会议没有成效，效率低下；
64%的人称：会议牺牲了大家深入思考的时间；
62%的人称：会议没能让团队关系更加紧密。
▌传统会议效率低下
领导讲话，各区员工注意汇报工作（每人30分钟左右），领导稍加点评，然后就有条不紊的一个一个过堂，会议结束后，大家聚个餐happy下，次日各回各家。
通常会看到这样的场景，一个员工在台上汇报，管理者记一些笔记做点评用，其余员工汇报完了的就开始分神做这做那，等待汇报的人便焦灼的看着自己的要汇报内容，潜心研究如何汇报。上面汇报的人，心里也是想着赶紧完事儿，只要不被领导挂在台上，算是交差了。
甚至有些Leader过于喜欢点评和表达个人见解。有可能导致这样一种情形出现：Leader待每一个讲者汇报完后，就开始滔滔不绝地进行点评和自我分享，貌似他们很享受这种感觉。结果可想而知，好端端一个部门讨论会，硬生生地被组织者开成了个人见解发表会，员工们晕头转向，甚至笔者不太赞成上述场景，如果会议开成了这般景象，也未免太过于形式了。
那么，如何召开高效会议，帮助企业或团队成功逃脱会议陷阱？笔者拿部门会议举例，分享下团队会议的高效召开。
▌高效会议收获满满
让所有人关闭电脑、手机等，认真听别人汇报，然后逐一对汇报者进行点评，以增强每一名与会者的参与感，前提是团队规模不能太大（10人左右）。会议初始，员工之间不好意思点评同事，怕点评不到位或太深了，令同事尴尬（这毕竟是件费力不讨好的事情）。
因此，在会议开场时，笔者就明确指出本次会议划定主题范围，并宣布作为团队管理者，会认真听取每一个人的汇报，也会记下每一个值得讨论和学习的点。但会先让所有与会者逐一对汇报者进行点评，尽量不要点评重复的关键点。如果点评者敷衍了事，此人的水平也会在本人这里记录下来，作为以后工作考评的参考标准，不争馒头争口气，如果部门管理者把话都说到这个地步了，参会者还不明白，那这个人就应该退出会场了。
会中讨论期间，团队Leader也要顺便把汇报者后续需关注的重点工作事项交待好。期间，管理者要及时表扬汇报者值得大家学习的地方，也要及时认同提问者的优质问题。
会议结束前，要让所有人高度总结下此次会议哪些点是令其感到最深刻、最有学习意义的。这也正是考验参会人员是否认真参会了，或从中也能看出每个人的关注点有何不同？待大家都逐一总结后，Leader要把大家的总结再进行归纳梳理下，告知台下每一名与会者。
会议效果：会中讨论非常热烈，每一名员工都深入其中，90%甚至以上的人称：这样的会议非常不错，他们在会议中学到了知识。想必这正是会议组织者最愿意看到的吧！
会议的理想状态：令团队成员愿意开会，且能在会议中学到知识，并能借助会议创造团队成员间互相了解的机会。
高效的团队会议会提升大家工作效率，引发深入思考，令团队成员间的关系更加紧密。
借此文分享给所有的阅读者，希望能给大家带来些启发和帮助，谢谢！
专栏作者/涛涛不绝
专注内资企业药品学术推广领域近10年，对代理制学术共建颇有建树。
今日互动：
· 后台回复『科室会』，告诉你怎样才能开一场成功的科室会。
