做好店长是项技术活,遇到这20个问题应该怎么办?
作为店长,如何调动员工工作的积极主动性?遇到员工心情低落你该怎么办?员工与员工之间产生了矛盾发生了冲突,应如何化解?你该用怎样的管理方式与员工进行沟通管理?这些都在考验着一个店长的能力和管理水平。本文全面诠释一个合格的店长该如何进行管理,这20条攻略值得每一位店长细细阅读。
1如何调动员工工作的积极主动性?
解答:每日重复一成不变的工作必定是乏味的,作为店长,可以通过在店内经常组织一些比赛并给予适当的奖励来提高员工之间的竞争力,调动员工的工作积极性。比如,销售比赛、创意比赛、陈列比赛等,甚至还可以展开每日早晚班销售额的竞赛等。
2遇到员工情绪低落,应怎样处理?
解答:员工工作时出现情绪低落,与店长管理处事的能力有很大的关系。诸如缺乏领导能力,没有注意防范工作上的障碍,与员工之间缺乏依赖感、缺乏沟通,工作上的纠纷未能妥善处理等等。
总之,员工不能振作精神全力工作,肯定是有原因的。因此,针对不同的原因,以不同的方法使他重新燃起工作热情,这是管理者必须具备的能力。店长除了在工作上要多与员工接触外,也要在生活上与之多接近,从多方面来了解员工。一旦发现员工情绪低落,应及时和员工沟通,为他们的工作消除困难,为他个人的生活指点迷津。对那些因为超负荷工作而失去信心的人,要为他们重新调换岗位,使他们能够愉快胜任,培养他们的自信。如果是在个人生活方面遇到了问题,就要想尽方法解决他的烦恼。
3员工与员工之间产生了矛盾发生了冲突,应如何化解?
解答:首先,作为管理者必须意识到,冲突不会自行消失。如果置之不理,下属之间的冲突只会逐步升级,你有责任去恢复你所带领的团队的和谐气氛。
在化解冲突时我们必须牢记:
●处理问题时你的目标是寻找解决方法,而不是去指责某一个人。指责即使是正确的,也会让对方反感,结果反而会使他们不肯妥协;
●不要用解雇来威胁人,除非你真的打算解雇某人,否则,说过头的威胁只会妨碍调解。如果你威胁了,事后又没有付诸实施,你就会失去信用,大家都不会认真去对待你说的话;
●应区别事实与假设。消除感情因素,集中精力去进行研究,深入调查,发现事实,这样有助于你找到双方冲突的根源,因为找到根源才是解决冲突的关键;
●坚持客观的态度。不要假设某一方是错的,下定决心来倾听双方的意见。最好的办法也许是让冲突的双方自己来解决问题,而你担任调停者的角色。你可以单独会见一方,也可以双方一起来会见,但不管你采用何种方式,都应该让冲突的双方明白:矛盾总会得到解决的。
另外,为了会谈能够成功,我们必须做到以下几点:
1)确定时间和地点。匀出足够的时间,保证不会把会谈的内容公布于众。
2)说明你的目的。从一开始就让员工明白,你需要的是事实。
3)善于倾听不同的意见。在了解相关的情况之前不要插话和提建议。先让对方讲话,他们的冲突是起因于某一具体的事情,还是仅仅因为感情或是性格上合不来。
4)注意姿势和语言。你在场时必须一直保持感兴趣、听得进而又不偏不倚的形象,不要给人留下任何怀疑、厌恶反感的印象。当员工讲述事情经过时,你不能赞同得点头,你不能让双方感觉到你站在某一边。事实上,完全中立有助于重申事实。
5)重申你通过双方的讲述所了解到的讯息,务必不发生误解。
6)寻求解决的方法。允许当事人提出解决的方法,特别要落实那些双方都能做到的事情。
7)制定行动计划。与双方一起制定下一步的行动计划,并得到双方执行此计划的保证。
8)记录和提醒。记下协议后,让双方明白,拒不执行协议的一方将会引起严重的后果。
9)别忘记会后的工作,这次会谈可能会使冲突的原因公开,并引起一系列的变化。但是你不能认为会开完了,冲突也就解决了。冲突的双方回到工作岗位之后他们可能会试图和解,但后来又再度失和。你必须在会后的几周、甚至几个月里监督他们和解的进程,以保证冲突不会再发生。如果冲突未能得到解决,你甚至可以悄悄地观察他们的行为。不再发生任何员工之间的冲突——这是店长的工作职责之一。只有在你感到智穷力竭时,你才可以用调动工作的方法把双方隔开。但最好还是把调动工作留作最后的一招。能否果断处理冲突,表明你作为店长是否尽到了责任。你的处理向下属发出明确的信号:你不会容忍冲突,但是你愿意做出努力,解决任何问题。
4新店长如何让下属适应你,配合你,迅速建立良好的人际关系?
解答:对于下属来说,适应新店长的管理需要时间。那么新店长更要以身作则,多参与到一线员工的工作中去,了解每个员工的性格及对新店长的期望。工作中将自己尽快调整到员工想要的角色,严格遵守公司制度及各项工作标准,公平公正,一视同仁,起到好的带头作用。生活中也要关心员工,与员工保持密切沟通,以自身能力来感染和带领员工一起工作,从而让员工接受你并配合你。
5如有员工是你上司的朋友或亲戚,并仗着这个关系不上进也不努力工作,对他/她提出工作上的要求,他/她也常常达不到,如何处理?
解答:作为店长,你必须意识到在你所带领的团队里出现了这样特殊的员工,会影响到其他员工的工作心态。所以你必须把这样的情况反映到你的上司,向其说明该员工的工作情况,并要强调如果该员工不能改善,其他员工的意见会很大,也会使自己的工作难以开展,询问一下上司这事该如何处理。如果上司对此事置之不理,你也不可因为该员工有特殊关系就特殊照顾,应行使你作为店长的权力公平公正的处理此事。另外也要与员工本人沟通,告诫他不要因为有后台有背景就觉得自己和别人有所不同,那样只会影响他的发展及与其他同事的相处。应鼓励他积极上进,充分的把自己的能力展现出来,这样即可以让亲戚有面子,自己也可以获得更大的发展。
6涉及到工作调动时,大多数员工不愿调动,或者是要求相熟的员工一起调动,否则就辞职怎么办?
解答:作为店长,应与被调动的员工充分沟通,告诉他随着公司的发展,员工会进行轮岗,不可能永远呆在一家店工作。如果员工坚持认为一起调动对自己的工作有帮助,而且公司也同意,那就可以一起调走,反之就必须想办法劝说员工服从公司的安排。但有一点须注意,千万不能给员工承诺,比如说什么"过段时间人手充足了就调回啊"等等,一旦无法实现,就会让员工觉得自己受到了欺骗,也会对工作产生抵触。
7如果有其他公司到店内挖人,该如何安抚员工?
解答:可从以下几方面入手安抚员工:
第一:公司实力的对比。如果其他公司在各方面不如本公司,那么要向员工说明在本公司工作的优势,发展空间等。
第二:要让员工明白,现在挖人过去无非是因为对方公司缺少有经验的人员,一旦人手充足且技术过关很可能失去重用,毕竟新人的工资成本低。
第三:作为员工,能被现在的公司挖走,将来也可能被别的公司挖走,这样的人没有哪个公司愿意重用,而且也不会把公司的核心技术传授给你。何况同行业的公司都是相通的,谁挖走谁其他公司都可能会知道,那么经常被挖走的员工就进入业界的黑名单,不会有好的发展。
8有的店长喜欢和员工一起干活,有的店长喜欢只动口不动手,哪种方法更合适一些?
解答:喜欢参与员工工作的店长,很有亲和力,能让员工产生并肩作战的依赖,也容易和员工打成一片。但过多的参与会带来一些负面影响,比如说会让员工产生依赖思想,认为总会有人在后面收拾烂摊子,工作就不会太认真太仔细。其次店长的亲力亲为也会让员工失去锻炼的机会,员工会习惯袖手旁观看着店长来作,这样会被误解为缺少领导能力。喜欢动口不动手的店长看似很有威信,但在员工看来却是个只会说不会做的"指挥家",而且不容易得到员工的信任。因此,作为店长,应擅长协调和安排人员,同时在有必要的时候亲自动手,或经常给员工做示范,这样不但能让员工心服口服,而且也能给员工带来工作的动力。
9平时工作和生活都挺关心员工的,但是员工似乎不领情,工作中似乎并不是很配合怎么办?
解答:如遇到这样的情况,作为店长有必要重新审视一下自己对员工的关心是正确,或者在工作中是否做到了不偏不倚,公平公正的对待每一位员工,这些因素都直接影响到员工的工作心态。更要多与员工交流,让他们说出自己的想法,如果员工的意见是对的,那么要取于向遇工承认错误,并且在日后的工作中改进,这样员工才会慢慢的配合你的工作。
10对于一个很有想法,经常擅自做一些新花样面包的员工该怎么办?
解答:这类员工一般头脑灵活,敢于创新。当他们擅自制作出一些新花样面包时切忌不要粗暴的批评和惩罚,避免打消员工的积极性。要及时与其进行交流,说明一下店内每月面包销售和材料消耗情况,以及公司在面包销售方面的规章制度,让员工明白擅自作一些新花样的面包是不能够销售的,而且会直接造成店内的原料浪费,这对门店和公司都是损失。但为了鼓励积极性,可同意每月可以做一两种,之后上报公司,建议店内销售。
11由于工作失误导致店内大量产品出现品质问题,是否要责任到人让其赔偿?
解答:门店内出现大量产品品质问题,很明显是工作的失职,上至工下至员工都有责任,如果问题产品金额不大,作为店长要以身作则首先承担责任,然后按照责任人职位高低进行赔偿。若问题产品金额很高,则必须将事情发生的原委上报公司,由公司来决定处理,不可隐瞒。
12店内经常丢失个人物品,且已经能够确定是某个员工,如何处理?
解答:作为店长,应立即召开所有员工参加的员工大会。讲明店内最近经常丢失个人物品,请各位同事注意保管好自己的财物,不要携贵重物品上班。其次可以说每一位同事工作都很辛苦,挣钱不易,只要肯将丢失的物品交出,以前发生的事可以即往不咎,但前提是以后不可再发生这类事情。之后要以私下找该员工谈话,告诉他有员工怀疑是他拿了别人东西,但作为店长相信每一位员工,也会要求其他员工不要胡乱猜疑,如果确有其事,改正了还是大家的好同事。
13部门经理在批评员工时过于严厉,导致与员工关系紧张,作为店长该如何协调?
解答:维持店内愉快的工作氛围,昌店长的责任与义务。出现了上壕情况,首先要教育部门经理;批评员工应就事论事,言语必须委婉,不能伤害到员工的尊严。提出改进的方法和建议要多于批评,不可让员工感觉到昌在用权力压人。之后再与员工沟通,让员工,就这件事来说的确是部门经理不对,已经对他进行了批评教育,并向员工领班的批评虽然严厉但出发点是好的,并不是要针对谁,仅仅只是表达方式的不妥当,领班已认识到这一点,以后会注意并加以改正。希望他能一如既往地支持及配合领班的工作。
14如何让员工在你在和不在时表现得一个样?
解答:店长在店里,员工就会表现得很好,是因为店长对员工的行为起到了监督作用。店长不在,员工就会因为缺乏自我约束力而表现欠佳。要设法了解自己不在店里时,员工是如何工作的。这就要求店长每次返回门店时,要细心留意店内的状况,是否都按自己的安排做好了;其次,也可以偶尔的提前上班或在休息时来店抽查,了解员工的表现。另外,也可以利用开班前班后会的机会,多表扬一下你不在时表现优秀的员工,这样员工就会明白,你就算不在店里也一样清楚他们的表现。那么当你在或者是不在时,就会表现的一样好了。
15员工犯错,相互推卸责任怎么办?
解答:要明确告知员工,犯错后主动承担责任和推卸责任所受到的处罚是不一样的,这样员工才会养成主动承担责任的习惯。如有此类事情发生,要召集双方询问事情发生的缘由,明确责任在哪一方。同时要和员工讲明,不主动承担责任,双方都要受到惩罚,而且要比主动承担责任受到的处罚还要重。同时也要让员工明白,谁都可能会犯错,犯错不可怕,认识不到错误才是可怕的,逃避和推卸责任只能是错上加错。更何况对于错误而进行的惩罚并不是最终目的,只是想要让员工能够正确、认真的工作。
16.如何正确对待来自员工的对你的闲话?
解答:作为店长,面对此种情况不要动怒。首先要了解员工闲话的大原因,是国为自己的工作方法让员工不满,还是对自己有意见。因此,我们有必要多与员工沟通,认真了解员工对自己工作的看法,并且要树立起自己虚心接受员工批评及指教的态度,让员工知道如果认为自己哪方面不尽如人意,可以当面指出,这样便于自己及时纠正。其次,要多关心员工,坚持认真工作的原则,多为员工着想,平等公正的对待每一位员工,那么闲话自然会消失。
17下属爱越级汇报情况怎么办?
解答:下属越级汇报有两方面的原因:1)告诉你了,可你总是不予解决;2)觉得你没有能力解决问题。
建议你与上级进行沟通,如有员工越级上报,请他对员工的汇报不予接纳,让员工先汇报给店长,当然,反映店长的情况除外。其次,与员工沟通但不要责怪员工,可以表扬一下他主动关心店里事务的热情,对他关心及支持自己的工作表示感谢,希望他能够坚持下去。然后提出希望他以后再发现问题后尽量在门店范围内解决,也要相信自己可以协助他解决问题,不要总是去打扰上级领导。
18员工当众辱骂管理者怎么办?置之不理或是持宽容的态度,效果并不强,该怎么处理?
解答:发生这样的状况,切记不可动怒,因为其他员工都在观望你是如何解决问题的。应在事后私下里找员工谈话,先向员工检讨一下,然后再向员工表明没有和他争吵,主要是因为不想让两个人的争吵而影响到店内正常营运,同时也不想因自己的过激行为而伤害到与员工之间的感情。如果自己有不对的地方那么立刻向员工道谦,恳求员工谅解。总之,不能单纯的用权力压人,要以德服人。
19对于脾气暴躁,经常和其他员工发生不愉快的员工怎么办?
解答:员工脾气暴躁是由性格及家庭环境所决定的,这类员工往往也不受其他同事的喜欢。作为店长,要经常与他沟通,指出他的不足,并告诉他因为他的性格原因影响了其他同事无法愉快的工作。可多安排些机会让他和其他员工交流、配合,让他体会到和其他员工相处的乐趣及在团结的集体中工作的乐趣。
20.一向独来独往的员工如何让他融入到集体中?
解答:这类员工能常是比较高傲或比较自闭的。对于性格高傲的员工,可在工作中经常布置些对于他来说难度较大的工作,在他难以完成时,让其他员工来帮助他,这样可以让他形成一种感觉:自己并不是每项工作都能完成,都能做好的,还是需要同事来帮助的,而且面对面同事们毫无怨言的帮助,自己也应报以热情的态度。对于性格自闭的员工,要组织同事经常与其沟通,多关心他的生活。也可多组织员工活动,或是刻意安排员工间的相互协作,这样员工间慢慢就会建立起一份友好的感情。
本文经由《超市周刊》孟祥云编辑
来源:连锁经营课堂