药店管理课堂:单体药店怎么让新兵快速上手?老店长教你四招!
案例
今天去我家楼下的单体药店买药,一位新员工接待我,在我给她指出我所需药店的陈列货位后,她将药品递给了我。
随后,她来到收银台为我结账,可是却怎么也不能正确输入商品名称,也没法正确根据我的姓名输入我的会员卡号,我站等了5分钟之久,一位老员工才把她替换下来。
而据我所知,这位新员工其实已经不新,到门店至少有2个月了。
这是一件非常典型的案例,但这种新员工工作能力薄弱的现象却不是个案。
如何才能让新员工很快合格“转正”呢?
一般来说,连锁药店都会对新员工进行培训,但单体店则极少有实施入职培训的。现以单体店为例,从门店角度来谈谈如何让新员工快速适应岗位工作,连锁药店也可参考。
新员工的心理特征
新员工到店,对同事、商品、货架与门店工作节奏等都不清楚,而他们又想知道。这个时候,他们也是最为敏感的,因为希望自己能被同事接纳,希望自己在门店能派上用场。
新员工到店往往是较为积极的,因为是新的工作,也想做好,他们会较在意。
因此,不管是店长,还是其他员工,安排他们做什么,他们都会很听话。
新员工在店的相对而言处于“弱势”,有时被安排做一些事,虽然有不合理成分,但他们还是会去做。
如何培养新员工?
即使是单体药店,在新员工到店第一天,也应为新员工的入职开一个简短的欢迎会。
让新员工做一下自我介绍,同时把门店的员工介绍给到新员工,这样员工会更快融入集体。如果门店正好也有入职不久的其他员工,他们会自然“配对”。
指导时,可以让老一点的“新员工”先带一带她,因为有相似的经历,他们更容易理解彼此,也会使新员工放松自己。使其和老员工迅速地熟悉起来,并在适应过程中能获得老员工的帮助。
不论是连锁药店还是单体药店,都应该设有成文的岗位职责和标准,这是不可忽略的。
对于新入职的员工,特别是没有专业基础的,原来没有接触过药品零售行业的人,详细解说岗位职责是非常必要的:
第一,可以节省新员工熟悉业务的时间,更快进入状态;
第二,可以让新员工放松下来,更快地消除拘束感,投入工作;
第三,也是最重要的一点:可以避免出现新员工自己理解的“应该做什么”和实际应该做哪些工作之间的差距。
在明确应该做什么后,还要明确做到什么程度才算做好。
如岗位职责中规定有要每周应根据实际销售和库存制定请货计划,但请货计划是否合理也需要制定标准,才能对员工的工作表现实施评价。
这一条,也同样适用于对老员工的管理。
新员工到店,不能说一句“你自己先看看商品吧”。这样做对新员工来说很茫然,因为商品那么多,自己随便看,更没有头绪。
我们可以列一个学习计划给到新员工,分类别进行学习,同时有老员工进行带教。
循序渐进,进行量化。
如:第一轮的学习要求可规定每天熟悉多少个药品,是哪些药品,要求熟悉药品的品名、货位、功能类别,第二轮的学习,再要求熟悉药品的功效、用法用量、疗程和不良反应,如此循序渐进,才不至于让新员工产生畏难情绪。
同时,应规定有考查时间,如要求在每天下班前安排进行抽查,除抽查当天的学习任务外,还要抽查之前的学习内容,以巩固记忆。
除了专业知识学习,还可以安排他们做一些事,比如基础卫生,随手理货,辅助老员工做陈列,在老员工忙的时候可以在边上帮忙与学习,比如阿胶怎样打粉,怎样装袋,怎样清洁打粉机等。
对于新员工的实操训练其实很简单,如画出门店的分区图;事先写好药品名称,要求在规定的时间范围内准确找出来;角色演练等等。
而且这些实操过程可以安排得非常有趣味性,充分调动新员工的学习热情。
对于大多数单体店来说,营业员必须是多面手,能卖药,也能收银。
所以,对收银工作进行培训是非常必要的。
开篇时所说案例中的新员工就是缺乏收银的训练。但收银训练应该是在店内没有顾客时进行,接待顾客时则还是应由老员工操作,否则,会降低顾客对门店的信任程度。
实操训练时可安排专人带教,也可不安排,但一定要量化学习任务和转正考核标准,并在新员工入职时就一并告知。
来源:药店智汇
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