药店管理课堂:绝密内部资料,人事行政管理表格(15张)

药店智汇

1
人事考勤月统计表

注:每月3日之前与门店考勤机导出的考勤报表、人事经理审核签字后的纸质版3、考勤证明单4、调班申请单5、请假单6、加班申请单7、员工排班表等签字版一起装订好交财务备查)


2
考勤证明单

3
调班申请单


填表说明:

1、A员工需要调班时,到前台领取《调班申请单》。必须于原上班时间前24小时申请。特殊情况下,调班申请单可后补,但必须保证有人替班

2、A员工按照格式要求认真填写“原上班时间”“拟调班时间”,“替班员工”B可由A员工个人协调,或本部门主管安排,必须保证上班时间员工到位

3、审批:各分店审批人分别为部门主管和店长两人,同时签字有效。部门主管和店长为上一级领导


4
请假单


5
加班申请单

注:填写加班申请→直接上级审批→财务备案


6
员工排班表

*店长必须在每月27日12:00前提交门店下月所有员工的排班表,调班每季度累计不可超过2次/人,如果季度累计超过2次的,每超过一次扣调班人50元/次。

*门店应使用排班表进行员工排班工作,门店店长必须在每月28日完成门店下月所有员工的排班。逾期不交排班表每延迟一天门店店长扣50元/日。

*周六、周日的日期用黄色标注。


7
月损溢汇总表

注:

1、其它事项损耗金额填写特殊情况损耗赔付,在备注里填写情况说明;

2、每月3日之前将门店当月盘存损溢明细表附于员工签字确认后的月损溢汇总表之后,交纸质版给财务审核。


8
员工离职交接表

注:

1、每月3日之前交签字确认后的交接表交财务部审核)

2、财务部:现有__部门员工__,工号___,已办理好离职手续。于___年___月___日正式离职,请按有关规定结算工资,谢谢。

3、附:员工交接明细表


9
员工月度培训课时统计表

注:

1.员工每月最少参加一次公司培训(试用期每月2次),需换班,店长配合监督协调考核。违反者月考评不能评优,试用期员工延迟转正,补足培训课时。

2.员工培训签到表(纸质版)、总部考勤数据附于表后,办公室主任每月度3日之前统计一次,交财务备案;并分别通告相关门店。


10
办公设备保修记录表

注:每月初3日之前上交上月设备维修记录表,如人为故意损坏,由责任人照价赔偿)


11
工龄工资统计表

注:2013年12月31日前入职的老员工,按已统筹兼顾统一核定的方式算出了的老工龄;其新工龄一律统一从2014年1月1日起算。


12
门店交接明细表

注:此表适用于门店员工调动或离职办交接工作时使用,包括但不限于以上项目,必要可以增加项目,需要时背面可以附明。


13
门店日常考核评分记录表

注:

1.按照评定等级(优秀:≥95分,100元;优良:94分≥得分≥92分,80元;合格:91分≥得分≥90分,70元;一般:89分≥得分≥85分,60元;较差:低于85分,0元。

2.店长每天应将结果公示,对被扣分的店员应当即告知,员工对评分有异议的,可以向店长或营运部申诉,但申诉仅限当天,过期申诉无效。

3.本考核根据店长评分和巡店评分最后得出,将在当月工资中体现(附后表)。

4.店长每日(区域主管随时)按照以上评分细则为每一位出勤员工打分,并记录在《门店员工日常行为评分表》中;每月初3日之前上交上月日常考核评分记录表。


14
清洁记录与考核

注:按货架层板不干净数扣款:5元/层板;按品规不干净数扣款:2元/品规。


15
门店责任区划分图

注:每月末上交下月责任区划分图


注意

1、按此目录规定顺序装订,若无此项可以缺省;须审批的按管理权限及流程办理。

2、店长超时一天上交或者资料错误每项扣店长2分,可以并处。

3、所有上交的表单均不能裁剪,正反打印,节约用纸。