【信息化建设】我院启用OA系统实现无纸化办公
西乡县人民医院
为进一步提升信息化管理水平，切实提高工作效率，我院OA办公系统于3月中旬正式上线运行，实现无纸化办公。
该系统主要包括公文管理、会议管理、督查督办管理、文档管理、知识管理、日程管理、车辆管理、考勤管理及设备采购报废、物资耗材申请等几个板块。其中公文管理是本系统的重点，全部采用电子软件起草、传阅、审批等网络化方式流转。为完成好这项工作，我院邀请软件开发公司对各科室有关人员专门进行操作培训，已全院正式启动OA系统运行，运行过程中对发现问题及时汇总与软件开发人员交换意见，进一步完善系统功能，解决存在的问题。3－4月份实现纸质和电子文件双轨并行过渡，力争5月份全面实现无纸化办公。
OA系统的启用使职工随时随地办公，增强了部门间的协同，节省了业务处理环节时间，减少信息阻隔，避免信息延误和遗漏。将全面改变我院传统的办公方式，逐步实现经济、快捷和高效的无纸化办公，对促进医院管理的流程化、规范化、现代化，提高办公效率，节约办公成本，推进我院信息化建设具有重要的意义。
来 源：院办公室 李红艳
编 辑：王思睿
审 核：田 芳
