文章来源@圣博医投集团

今天，我们系统的说一下关于时间管理的相关知识，让朋友们更清楚时间管理包括哪些项，自己忽略了哪些项，导致时间管理一直实行不下去。

1、提高对时间管理的意识

如果我们每天都随便度过，想做什么的就做什么：下班就刷剧或玩游戏，晚上12点睡。第二天上班上午打瞌睡，中午饭后又网购或着看娱乐节目，下午上班继续瞌睡，到点下班又开始刷剧。这样无限循环，是不是过得也太随便了。

如果身体不出毛病，没人提醒和约束，相信会有一大部分人都不知道自己已陷入生活的无为循环，和对身体健康的危害循环。

这种人就是典型的无时间管理意识。

那反过来说，只有那些觉得时间珍贵，觉得时间过得快、不够用的人，才可能想起来要做时间管理，才能真正的做好时间管理。

2、对于日常的时间分配，做客观记录

对于时间的流逝保持高度敏感，通过记录时间日志，了解自己日常的时间分配情况，通过分析、总结时间分配，把不必要事项的时间进行删减。

3、对最近想做的事列清单

有时候，我们想花精力做事，才发现之前拉下来的很多，想做的事情也非常的多。事情越多就会导致我们越混乱，越搞不清楚先从哪件事做起。把这些事项列成清单，你会发现，原来也并没有那么多，或者有的事很短的时间内就可以完成。

事项列完，你的脑袋里想的事就被清空或者整顺，脑袋的负担就没有那么大了。

4、对想做的事做出选择

这个选择不是单一的，可以分轻重缓急，或者是分时间阶段的。

比如：上班就是工作时间，你可以把工作集中在上班时间完成，下班时间安排锻炼身体、购物、陪家人等。

不要把时间阶段要做的事情搞混，如果在特定的时间段不做特定的事，只会让你为时间和生活所累。

这些事可以是分先后的，也可以是并列的。

比如：你选择在上班的时候精神高度集中做工作，你也可以通过工作中的沟通协作改善自己内向的性格。你可以在开会时做好会议记录，通过会议记录练习你的文笔。

记住：所有的技能都要通过刻意的训练而精进！

接下来，就从几个方面分享一些关于高效利用时间的技巧。

一、关于创造时间

1、让自己精力充沛

我们的时间是有限的，精力也是有限的。让自己精力充沛在时间管理中就显得尤为重要。生活中，锻炼、健康饮食、节制咖啡酒精能帮助你充满精力。

将你的有效时间和你的有效精力匹配起来，在你精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务，有效利用时间。

分清哪些事情需要高精力去做，哪些事情低精力就能做，让自己的高精力集中在需要的地方，在低精力时间段进行精力回填，精力补充。

2、碎片化时间的利用：

有不少人提倡利用时间空隙去做事情，将非生产性时间为转变为生产性时间。对于这个观点我持中间态度。

对于刚下班的你，对着那么大台电脑坐了一天，眼睛肯定很累，脑子可能也有些混沌了，坐在回家的车上，不妨听听音乐，看看车窗外的风景，缓解一下这种疲劳感。

对于休息时的你，不妨利用坐车的时间空隙，把这个非生产性时间转化为生产性时间。

无论是上班还是休息，这种劳逸结合的状态会让你更充实、更热爱生活。

而不会在陷入思考生命意义的死循环。（天天上班累成狗，我把自己逼成这样干嘛   VS   天天玩的真没意思，我的人生价值去哪儿了）

3、杜绝时间浪费

掌握一些技能、明白更多道理、集中做事注意力，利用技能缩短一些操作时间，利用道理避免一些决策犹豫，集中注意力避免事情的反复确认。

例如工作中需要的表格、PPT技巧，他会让你的工作更轻松，不至于在这上面花费太多的时间。

例如你没经历过的事情，不知道该如何选择，诸多过往人的经验，可以让你对未知的事情做出综合的评估，从而做出最正确的选择。

例如你再阅读一份调查报告，读到中间的时候竟然跑神了，等你回过神来已经忘记自己刚才读的什么，还要再重复一遍。

二、关于拖延

1、自我强调要达到的目标

有目标才会有动力，有动力就会驱动你不断前行。

2、将大项目分解成可执行的小模块

分解成小任务的事情，做法更清晰，不会应为任务模糊而无从下手。

3、教会自己识别懒情或拖延的蛛丝马迹，及时察觉，及时控制，并培养和强化良好的惯性

这个是非常必要的，如果你压根没意识到自己在拖延，你可能不自觉的就产生了拖延。

4、按照时间表或计划行事

给自己一个deadline，它会促使你尽快行动。

5、避免其他事情的干扰

有时候你下定决心去做一件事情，在你正专心做的时候，你的好朋友叫你出唱歌。拒绝这个娱乐诱惑需要很大的决心，如果你没有这个决心和定力，很容易造成正在做的事情的拖延。所以要妥善处理好干扰事项。你可以现把目前要做的事继续做完，改天再抽出时间主动约朋友出来玩。这样，你就不会有心理负担，同时也能完成自己的进度了。

三、关于提高效用的策略和技巧

1、清理头脑和生活中的杂乱。

一个人的内存是有限的，只有清理杂乱，才能保证高效运行。我们可以建立清单，释放头脑的内存，并按照轻重缓急迅速分为ABC三类：迅速行动、放弃、下一步行动。

2、布置自己的的工作区域，配备工作所需要的一切。

让自己喜欢自己的小空间，自己想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺，随手可用。

3、建立有效的信息搜索和资料档案系统。

4、建立自己的＂提醒＂系统，提醒何时做何事。

5、对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情，你要立即去做。

6、每周对你的存储和生产率系统进行检查；至少每个月一次对你的长期目标进行重温。

四、关于计划。

目标确定、任务细分、时间分配。

1、分批处理：把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。

2、花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。

3、建立有效的任务清单。在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前。

在对任务进行排序的时候，首先要解决那些最难办的项目。要督促自己一直坚持，直到任务完成，你再去做其他的事情。

4、一段时间后，进行效果评估，利用PDCA原则不断的检测自己工作方向的正确性，保持目标一直是最初要达到的结果。

五、关于二八定律

1、运用二八定律：

确定目标；

为了达到这个目标，需要做的5件事情；

这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？

那么，在这件事情上，应该投入最大的精力和注意力。

2、不要试图一心多用。

这是另一种形式的杂波干扰 —— 即想在很少的时间或空间内做太多的工作。专心致志对于高效作业很重要。

把二八定律贯穿于你做事的始终。心中有道，路不偏！

来思齐

#第三届医疗市场年会#

看更多药企大佬是

如何提高沟通效率的

医药人的成长不再孤独