将精细化渗透细节之中 动作习惯创造卓越业绩

沃华医药


      【编者按】随着精细化管理逐步深入进行,董事长提出了精细化管理的三要素:一是组织架构精细化;二是岗位职责精细化;三是流程模板精细化。在这个基础之上,中证万融人的动作习惯也随之越来越精细化。下面,请跟随小编一起走近这些真实的故事吧。


组织架构精细化,资源共享更高效


 有效动作会是集团内横向沟通、交流的平台,也是贯彻“表录群会”,落地资源共享的高速通道。将以华东、华西、华南、华北大区域为单位的4个大区经理会,精细化为以省(或临近省)为单位的13个大区经理会,有效提升了区域内各事业群、销售部、职能部门间的资源共享、协同增效。

 第一,区域划分紧贴一线实际,是目前组织架构的重要补充。以省为单位的大区经理会设置,是对目前事业群的重要补充,横纵交错、互相配合,将信息、资源更加集中,更有利于加深协同的力度。

 第二,明确了“四增一创”职责与管理方式。有效动作会已从民间组织逐步过渡到行政组织,各会将围绕协同增效的目标确定年度计划,并定期三要素四循环及考核。

 第三,先人后事,把合适的人放在合适的位置。根据各省的市场潜力、销售现状及大区经理区域配置情况,有利于开展资源共享、协同增效。

 第四,职能部门的纳入,有利于基本战术单位快速协同作战。各事业群会长、副会长和财务总监各支持一个大区经理会,参加会议及相关活动,也可对大区经理会进行有效支持、指导与监督。

 总之,以省为单位的大区经理有效动作会,不仅能够提升资源共享、协同增效的深度和广度,还能以统一形象开展中证万融的各类市场活动,宣传独家产品线,让客户了解中证万融的企业实力及强大、独特的企业文化,打造集团品牌,增加企业和产品的竞争力。


岗位职责精细化,管理变成自动化


 岗位职责的精细化,可以使每位员工清楚自己应该做什么,再通过四类动作的总结优化,提升工作效率、效能。

 部门职责、岗位职责的精细化,有利于团队目标清晰、工作内容明确、业务流程顺畅,也可以使管理变得自动化。目前,中证万融上上下下都在优化和完善部门职责、岗位职责,使团队紧紧围绕核心战略目标及年度重点计划,齐心协力。


流程模板精细化,高效动作标准化


     2018年是“资源共享年”,也是全面提升精细化管理的一年。各有效动作会在资源共享的平台上,协同各公司不断提升精细化管理的水平。人事经理会通过总结各公司、平台多年积累的四类动作,将高效动作标准化并横向共享、复制。通过完善和优化与制度配套的流程模板,可以使制度执行更加到位。


动作习惯精细化,降本增效创业绩


 台塑的精细化管理是我们学习的目标,其90%以上的利润来自于点点滴滴的细小改善。在目前激烈的市场竞争中,效益的好坏很大程度上由细节决定,任何一个看似平凡的小细节上的失误,任何一项工序的不精确,都有可能对组织的效率、效能产生巨大影响,都有可能将利润完全吞噬掉。因此,从每一个细节着手,不断优化流程和动作习惯,提升效率是降本增效的关键动作。

 在精细化管理的推进及循环下,沃华医药车间改造在硬件优化及日常管理上有着明显的变化。通过更换老化蒸汽管道等部件,大大减少了损耗;通过优化蒸汽管路等;通过加强日常培训、检查及分析,使蒸汽压力得到良好控制,确保生产流程高效顺畅。

 可见,将精细化管理及资源共享嵌入每一项工作的细节中,不断优化、固化成为我们的动作习惯,从细节上一点一点改善,便会不断降低成本、提升效率!


     【结束语】实现精细化管理,就是从小事入手,对每一个岗位、每一项工作精益求精。只有全员参与并通过资源共享、协同增效,才能使精细化管理嵌入每一个细节并贯穿至每一位员工的动作习惯之中,最大限度地发挥精细化管理的作用,实现企业的核心战略目标。



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