怎样开好周例会?

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        身处移动互联时代,信息多、干扰多、节奏快、心浮躁,想做的事情很多,能做完整的事情很少。对于省区或职能部门来说,如何保持大家专注、高效工作是一件很头疼的事儿!

        开好周例会是很好的管理方法,其有“用时少、频次高、及时纠错、快速应急"等特点。召开周例会,是当前很多企业、很多省区、很多部门该高度重视的一件事儿。

        组织周例会就要聚焦重点,把一件事做好!周例会是最小单位的经营会议,它不是一次性解决一周的问题,而是针对一件最重要的事情,与会者相互启发,互相激励,从而将大家聚焦到这件事情上来。

        周例会是月度例会的基础,每周都开好周例会,达成共识和统一性,使阶段性目标和计划得到彻底的执行,月度例会就会变成周例会的升级版,将更具有质量。

         想要开好周例会,要注意以下六个关键点

1、注意时间:不是紧急情况,周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心;也可以安排在周四的下午,为什么这样安排呢,周四下午,有利于修订不足,周五甚至周末可以改正;如果放在周五下午就不太合适,尤其是职能部门,本来大家就想着周末的事,周五下午一开会,把这半天也当成周末了,不利于落实工作。当然,语音会等形式可以随时开,只要手机有电、有网络就可以。

2、注意形式:注意形式就是为了不走形式。周例会就要突出重点,直奔主题,不能耗费太长时间,仪式性的内容都取消掉,比如租会议室、挂条幅、搞聚餐啊等等。

3、注意内容:周例会研究问题不要的多,汇报的人最多说三件事。一个最重要的,两个次重要的就行了,内容多了,就减弱了周例会的效果;内容不要太杂,要保证围绕重点事情的相关内容,尽量不是并行的不相关的事情。

4、注意流程:简单的流程是“抛出问题,商议措施,形成决议,做好纪要。"

5、不断优化:周例会是提升效率的管理工具,当前有很强的必要性,但也要不断优化其形式、内容、流程和时间等要素(比如:目前阶段强化产品知识、企业文化的培训和提升;下阶段调整为销售技能的提升;再下阶段强化商务礼仪等等),以更高效的通过周例会高效的研究、落实和推进工作。