工作效率低？你可能把将工作时间碎片化了
文章来源@管理智慧
作者@沐丞
你是否一直感觉自己在瞎忙？
利用碎片化时间工作or将时间碎片化
利用碎片化时间工作和将工作时间碎片化其实是两个截然不同的工作态度。
前者是充分了利用了可能会被浪费的小块时间来处理工作上的事情，而后者则是将本来整块的工作时间人为的割裂成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。
举一个简单的例子，如果你在等电梯的时候用手机回复了一封工作上的邮件，那么就可以理解为利用了碎片化时间工作。
有的邮件需要回复的内容可能很简单，用手机打几个字就可以，这种工作完全可以利用碎片化的时间来完成，没有必要一定得到自己的电脑前去回复。
但是如果你本来计划下午有三个小时要整理一份报告，但是在做报告的过程中你一会去看看朋友圈，一会微信聊聊天，工作时间总是被很零碎的私人事情打断，这就是将工作时间碎片化。
或者是写一会报告又去回复邮件，再写一会又去打个电话，跟人讨论一个问题，即使看似是一直在工作，但是这同样是一种将工作时间碎片化的行为，会导致工作效率不高。
所以看得出来利用碎片化时间工作使自己看上去很忙是一种高效率人士的工作行为，这些人能对哪些工作可以利用碎片化时间处理有很清晰的判断，这些人的能力通常都不会差。
但是将工作时间碎片化后使自己看上去很忙则是一种低效率人士的工作行为，他们工作的时候不聚焦，容易被外界干扰，有拖延症，所以这种忙是由于方法不对，是一种瞎忙。
不同的碎片化时间处理的工作也不一样
利用碎片化时间工作对职场人士有着更高的要求，常见于一些高端人士。
那么哪些时间可以算作碎片化时间呢？等车、坐车、开车、行走、排队、候机、坐飞机、上厕所、睡觉前、运动中、酒店住宿等需要占用的时间都可以看作是碎片化时间。
这些时间有个共同的特点就是你通常不在办公桌前，但是时间长度上可能有长有短，人所处的状态也可能不同。
在等车、排队的时候你可能只能使用手机，比如查看邮件，用移动办公App审批电子流，在工作会话组里发消息，设置工作日程等。
在坐车、候机、坐飞机时如果时间段较长，就可以用笔记本电脑做一些复杂的工作，比如写计划书，做方案PPT，写出差汇报、工作总结等。
如果是处于行走、开车、运动中，这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。
但是很多利用碎片化工作的人难免给人留下工作狂的印象，仿佛空闲时间都被工作塞满了。
其实利用碎片化工作并不是为了时时刻刻工作，而是将省下的整块时间给到生活，从而更好的平衡工作和生活的关系。
番茄工作法：劳逸结合
这里还要提一下“番茄工作法”，这个方法主要讲的是集中精力工作25分钟就休息5分钟。
这个并不能单纯地认为是将工作时间碎片化，而是一种劳逸结合的工作方法，只是这个方法将25分钟看成一个整块的工作时间，在此时间内要求聚焦不能再碎片化。
连续的多个25分钟都要尽可能的处理同一个项目的事情，而不是一个25分钟处理事情A，下一个25分钟又处理事情B。所以本意上还是一种不要将整块时间碎片化的工作思路，因为手机上的各种推送、提醒实在太容易让人不专注。
如果你是一个有拖延症，不论做什么事总是没一会就要看看手机的人，那么可以先尝试集中精力短一点的时间，比如半个小时，然后再尝试一个更长的时间段避免被打扰和碎片化，并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。
在利用碎片化工作之前要充分了解自己的工作并分析自己有哪些碎片化时间。
利用碎片化时间处理合适的工作有助于提高工作效率，但是目的仍然是平衡工作和生活的关系，而不是把自己搞得特别忙。
所以你是在利用碎片化时间工作，还是将工作时间碎片化，这下应该清楚了吧？
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